UptoSign

Un compte UptoSign est nécessaire. Ce module est le connecteur entre Dolibarr et le service de signature UptoSign : pour signer ou sceller un document, il faut OBLIGATOIREMENT un compte ouvert sur uptosign.com, distinct de l'achat du module. Un serveur de démonstration gratuit permet de tout essayer avant de souscrire.

Présentation

Imprimer, envoyer, attendre, relancer, scanner, ranger : une signature manuscrite coûte des jours et se perd dans les e-mails. UptoSign remplace tout ce circuit par un bouton sur la fiche du document. Votre client signe depuis son téléphone en deux minutes, et le document signé revient tout seul dans Dolibarr, avec son dossier de preuves.

Le service repose sur un cloud hébergé en France et produit des signatures conformes au règlement européen eIDAS (signature simple renforcée).

Comment ça marche

1. Depuis l'onglet Signature électronique du document, vous placez le sceau et la zone de signature de chaque signataire sur le PDF.
2. Votre client reçoit un lien par e-mail, confirme son identité par un code SMS et signe, sans compte ni logiciel à installer.
3. Le document signé et son dossier de preuves sont rangés avec la pièce d'origine, le statut du document est mis à jour et l'agenda garde la trace de chaque étape.

Votre client est devant vous ? La signature locale lance la procédure sur place, sans envoyer de lien. Il tarde à signer ? Un clic le relance, ou le module le relance automatiquement tous les 2, 3 ou 7 jours.

Un contrat à parapher page par page se signe en une fois : la signature est apposée à chaque emplacement choisi, et une page de signatures peut être ajoutée en fin de document quand la place manque.

Une signature qui a une valeur

• Conforme eIDAS, avec double authentification du signataire par SMS
• Dossier de preuves téléchargé avec chaque document signé
• Scellement et horodatage d'une facture ou de tout PDF, sans signataire ; chaque version scellée est conservée quand le document est régénéré
• Vérification publique : vos correspondants contrôlent eux-mêmes qu'un document n'a pas été modifié
• Au choix, document par document : signature native de Dolibarr pour un accord interne, signature UptoSign quand il faut pouvoir la faire valoir

Ce que vous pouvez signer

Propositions commerciales, commandes clients et fournisseurs, propositions fournisseur, factures, contrats, fiches d'intervention, expéditions, projets, tiers et utilisateurs. Et tout PDF joint à un tiers : accord de confidentialité, bail, règlement intérieur, contrat de travail.

Signature en masse et automatisations

• Faites signer un même document à des dizaines de personnes, chacune sur sa propre copie, avec un suivi par destinataire.
• Destinataires choisis parmi vos contacts, utilisateurs, adhérents, participants à un événement, ou par sélection avancée des tiers.
• Facture créée à la signature d'un devis, factures scellées et envoyées, commandes clôturées à leur signature.
• Archivage quotidien des documents signés.

Pensé pour l'entreprise

• Dépense maîtrisée : lancer une signature, qui est facturée, est une permission à part, et une même signature ne peut pas partir deux fois.
• Sécurité : actions protégées contre les liens piégés, clé du compte envoyée uniquement à un serveur au certificat vérifié, données des signataires tenues hors des journaux.
• Multisociété : chaque société a son propre compte UptoSign.
• Onze langues, et des bases MySQL, MariaDB ou PostgreSQL.
• Ouvert : d'autres modules s'appuient sur UptoSign pour faire signer leurs documents, comme les mandats SEPA ou le document unique.

Liens

• Documentation : doc.cap-rel.fr/uptosign
• Rapport qualité : tests.cap-rel.fr
• Éditeur : CAP-REL
• Support : formulaire de contact