UptoSign

É necessária uma conta UptoSign. Este módulo é o conector entre o Dolibarr e o serviço de assinatura UptoSign: para assinar ou selar um documento, é OBRIGATÓRIO ter uma conta aberta em uptosign.com, distinta da compra do módulo. Um servidor de demonstração gratuito permite testar tudo antes de subscrever.

Apresentação

Imprimir, enviar, esperar, insistir, digitalizar, arquivar: uma assinatura manuscrita custa dias e perde-se nos e-mails. UptoSign substitui este circuito por um botão na ficha do documento. O seu cliente assina desde o telemóvel em dois minutos, e o documento assinado regressa automaticamente para o Dolibarr, com o seu dossier de provas.

O serviço assenta num cloud alojado em França e produz assinaturas conformes com o regulamento europeu eIDAS (assinatura simples reforçada).

Como funciona

1. A partir do separador Assinatura eletrónica do documento, coloca o selo e a zona de assinatura de cada signatário no PDF.
2. O seu cliente recebe um link por e-mail, confirma a sua identidade por um código SMS e assina, sem necessidade de conta ou software para instalar.
3. O documento assinado e o seu dossier de provas são arquivados com o documento original, o estado do documento é atualizado e a agenda regista cada etapa.

O seu cliente está à sua frente? A assinatura local inicia o processo no local, sem enviar um link. Está a demorar a assinar? Um clique relembra-o, ou módulo relembra-o automaticamente a cada 2, 3 ou 7 dias.

Um contrato para rubricar página a página assina-se de uma só vez: a assinatura é aposta em cada local escolhido, e uma página de assinaturas pode ser adicionada no final do documento quando não há espaço.

Uma assinatura com valor

• Conforme com o eIDAS, com dupla autenticação do signatário por SMS
• Dossier de provas descarregado com cada documento assinado
• Selagem e carimbo temporal de uma fatura ou de qualquer PDF, sem signatário; cada versão selada é conservada quando o documento é regenerado
• Verificação pública: os seus correspondentes verificam eles próprios que um documento não foi modificado
• À escolha, documento a documento: assinatura nativa do Dolibarr para um acordo interno, assinatura UptoSign quando é necessário poder fazê-la valer

O que pode assinar

Propostas comerciais, encomendas de clientes e fornecedores, propostas de fornecedor, faturas, contratos, fichas de intervenção, expedições, projetos, terceiros e utilizadores. E qualquer PDF anexado a um terceiro: acordo de confidencialidade, contrato de arrendamento, regulamento interno, contrato de trabalho.

Assinatura em massa e automatizações

• Faça assinar o mesmo documento a dezenas de pessoas, cada uma na sua própria cópia, com acompanhamento por destinatário.
• Destinatários escolhidos entre os seus contactos, utilizadores, membros, participantes num evento, ou por seleção avançada de terceiros.
• Fatura criada à assinatura de um orçamento, faturas seladas e enviadas, encomendas encerradas à sua assinatura.
• Arquivo diário dos documentos assinados.

Pensado para a empresa

• Despesa controlada: iniciar uma assinatura, que é faturada, é uma permissão à parte, e a mesma assinatura não pode ser enviada duas vezes.
• Segurança: ações protegidas contra links maliciosos, chave da conta enviada apenas para um servidor com certificado verificado, dados dos signatários mantidos fora dos registos.
• Multiempresa: cada empresa tem a sua própria conta UptoSign.
• Onze idiomas, e bases de dados MySQL, MariaDB ou PostgreSQL.
• Aberto: outros módulos baseiam-se no UptoSign para fazer assinar os seus documentos, como os mandatos SEPA ou o documento único.

Ligações

• Documentação: doc.cap-rel.fr/uptosign
• Relatório de qualidade: tests.cap-rel.fr
• Editor: CAP-REL
• Suporte: formulário de contacto