UptoSign

Se requiere una cuenta de UptoSign. Este módulo es el conector entre Dolibarr y el servicio de firma UptoSign: para firmar o sellar un documento, es OBLIGATORIO tener una cuenta abierta en uptosign.com, independiente de la compra del módulo. Un servidor de demostración gratuito permite probar todo antes de suscribirse.

Presentación

Imprimir, enviar, esperar, reclamar, escanear, archivar: una firma manuscrito cuesta días y se pierde en los correos. UptoSign reemplaza todo este proceso con un botón en la ficha del documento. Su cliente firma desde su teléfono en dos minutos, y el documento firmado regresa solo a Dolibarr, con su expediente de pruebas.

El servicio se basa en una nube alojada en Francia y produce firmas conformes al reglamento europeo eIDAS (firma simple reforzada).

Cómo funciona

1. Desde la pestaña Firma electrónica del documento, coloca el sello y la zona de firma de cada firmante en el PDF.
2. Su cliente recibe un enlace por correo, confirma su identidad con un código SMS y firma, sin necesidad de cuenta ni software para instalar.
3. El documento firmado y su expediente de pruebas se archivan con el documento original, se actualiza el estado del documento y el calendario registra cada paso.

¿Su cliente está frente a usted? La firma local inicia el proceso in situ, sin enviar un enlace. ¿Tarda en firmar? Un clic lo recuerda, o el módulo lo recuerda automáticamente cada 2, 3 o 7 días.

Un contrato para rubricar página por página se firma de una vez: la firma se aplica en cada ubicación elegida, y se puede añadir una página de firmas al final del documento cuando no hay espacio.

Una firma con valor legal

• Conforme a eIDAS, con doble autenticación del firmante por SMS
• Expediente de pruebas descargado con cada documento firmado
• Sellado y fechado de una factura o cualquier PDF, sin firmante; cada versión sellada se conserva cuando el documento se regenera
• Verificación pública: sus interlocutores comprueban por sí mismos que un documento no ha sido modificado
• A elección, documento por documento: firma nativa de Dolibarr para un acuerdo interno, firma UptoSign cuando debe hacerse valer

Qué puede firmar

Presupuestos, pedidos de cliente y proveedores, propuestas de proveedor, facturas, contratos, fichas de intervención, envíos, proyectos, terceros y usuarios. Y cualquier PDF adjunto a un tercero: acuerdo de confidencialidad, contrato de arrendamiento, reglamento interno, contrato de trabajo.

Firma masiva y automatizaciones

• Haga firmar un mismo documento a decenas de personas, cada una en su propia copia, con seguimiento por destinatario.
• Destinatarios elegidos entre sus contactos, usuarios, miembros, participantes en un evento o mediante selección avanzada de terceros.
• Factura creada al firmar un presupuesto, facturas selladas y enviadas, pedidos cerrados al firmarse.
• Archivo diario de los documentos firmados.

Diseñado para la empresa

• Gasto controlado: iniciar una firma, que se factura, es un permiso aparte, y una misma firma no puede enviarse dos veces.
• Seguridad: acciones protegidas contra enlaces maliciosos, clave de la cuenta enviada solo a un servidor con certificado verificado, datos de los firmantes mantenidos fuera de los registros.
• Multiempresa: cada empresa tiene su propia cuenta UptoSign.
• Once idiomas, y bases de datos MySQL, MariaDB o PostgreSQL.
• Abierto: otros módulos se basan en UptoSign para hacer firmar sus documentos, como los mandatos SEPA o el documento único.

Enlaces

• Documentación: doc.cap-rel.fr/uptosign
• Informe de calidad: tests.cap-rel.fr
• Editor: CAP-REL
• Soporte: formulario de contacto