UptoSign

Ein UptoSign-Konto ist erforderlich. Dieses Modul ist der Konnektor zwischen Dolibarr und dem Signaturdienst UptoSign: Um ein Dokument zu signieren oder zu siegeln, ist UNBEDINGT ein auf uptosign.com eröffnetes Konto erforderlich, unabhängig vom Kauf des Moduls. Ein kostenloser Demoserver ermöglicht es, alles vor der Anmeldung auszuprobieren.

Vorstellung

Drucken, versenden, warten, mahnen, scannen, ablegen: Eine handschriftliche Signatur kostet Tage und geht in E-Mails verloren. UptoSign ersetzt diesen Prozess durch einen Knopf in der Übersicht des Dokuments. Ihr Kunde unterschreibt in zwei Minuten von seinem Telefon aus, und das signierte Dokument kehrt automatisch mit seinem Beweisordner nach Dolibarr zurück.

Der Dienst basiert auf einer in Frankreich gehosteten Cloud und erzeugt Signaturen, die der europäischen eIDAS-Verordnung entsprechen (verstärkte einfache Signatur).

Funktionsweise

1. Über den Reiter Elektronische Signatur des Dokuments platzieren Sie das Siegel und den Signaturbereich jedes Unterzeichners auf dem PDF.
2. Ihr Kunde erhält einen Link per E-Mail, bestätigt seine Identität per SMS-Code und unterschreibt, ohne Konto oder Software installieren zu müssen.
3. Das signierte Dokument und sein Beweisordner werden mit dem Originaldokument abgelegt, der Status des Dokuments wird aktualisiert und der Kalender hält jede Etappe fest.

Ihr Kunde ist vor Ort? Die lokale Signatur startet das Verfahren direkt, ohne einen Link zu versenden. Zögert er mit der Unterschrift? Ein Klick erinnert ihn, oder das Modul erinnert ihn automatisch alle 2, 3 oder 7 Tage.

Ein Vertrag, der Seite für Seite paraphiert werden muss, wird auf einmal unterschrieben: Die Signatur wird an jeder gewählten Stelle angebracht, und eine Signaturseite kann am Ende des Dokuments hinzugefügt werden, wenn der Platz knapp ist.

Eine Signatur mit Rechtskraft

• eIDAS-konform, mit doppelter Authentifizierung des Unterzeichners per SMS
• Beweisordner wird mit jedem signierten Dokument heruntergeladen
• Siegelung und Zeitstempel einer Rechnung oder jedes PDFs, ohne Unterzeichner; jede gesiegelte Version wird gespeichert, wenn das Dokument neu generiert wird
• Öffentliche Überprüfung: Ihre Gesprächspartner können selbst prüfen, ob ein Dokument nicht verändert wurde
• Wahlweise, Dokument für Dokument: Dolibarr-native Signatur für eine interne Vereinbarung, UptoSign-Signatur, wenn sie rechtlich durchsetzbar sein muss

Was Sie signieren können

Angebote, Kunden- und Lieferantenaufträge, Lieferantenangebote, Rechnungen, Verträge, Serviceaufträge, Lieferungen, Projekte, Geschäftspartner und Benutzer. Und jedes PDF, das an einen Geschäftspartner angehängt ist: Vertraulichkeitsvereinbarung, Mietvertrag, Hausordnung, Arbeitsvertrag.

Massensignatur und Automatisierungen

• Lassen Sie ein und dasselbe Dokument von Dutzenden Personen unterschreiben, jeweils auf ihrer eigenen Kopie, mit einer Nachverfolgung pro Empfänger.
• Empfänger ausgewählt aus Ihren Kontakten, Benutzern, Mitgliedern, Teilnehmern an einem Ereignis oder durch erweiterte Auswahl der Geschäftspartner.
• Rechnung wird bei Unterschrift eines Angebots erstellt, Rechnungen werden gesiegelt und versendet, Aufträge werden bei ihrer Unterschrift abgeschlossen.
• Tägliche Archivierung der signierten Dokumente.

Für Unternehmen konzipiert

• Kontrollierte Kosten: Das Starten einer Signatur, die in Rechnung gestellt wird, ist eine separate Berechtigung, und dieselbe Signatur kann nicht zweimal versendet werden.
• Sicherheit: Geschützte Aktionen gegen manipulierte Links, Konto-Schlüssel wird nur an Server mit verifiziertem Zertifikat gesendet, Daten der Unterzeichner werden nicht in Protokollen gespeichert.
• Mehrere Gesellschaften: Jede Gesellschaft hat ihr eigenes UptoSign-Konto.
• Elf Sprachen und MySQL-, MariaDB- oder PostgreSQL-Datenbanken.
• Offen: Andere Module nutzen UptoSign, um ihre Dokumente signieren zu lassen, wie SEPA-Mandate oder das Einzeldokument.

Links

• Dokumentation: doc.cap-rel.fr/uptosign
• Qualitätsbericht: tests.cap-rel.fr
• Herausgeber: CAP-REL
• Support: Kontaktformular