UptoSign

È necessario un account UptoSign. Questo modulo è il connettore tra Dolibarr e il servizio di firma UptoSign: per firmare o sigillare un documento, è OBBLIGATORIO un account aperto su uptosign.com, distinto dall'acquisto del modulo. Un server di dimostrazione gratuito permette di provare tutto prima di sottoscrivere.

Presentazione

Stampare, inviare, aspettare, sollecitare, scannerizzare, archiviare: una firma manoscritta costa giorni e si perde nelle e-mail. UptoSign sostituisce l'intero processo con un pulsante sulla scheda del documento. Il vostro cliente firma dal suo telefono in due minuti, e il documento firmato torna automaticamente in Dolibarr, con il suo fascicolo delle prove.

Il servizio si basa su un cloud ospitato in Francia e produce firme conformi al regolamento europeo eIDAS (firma semplice rafforzata).

Come funziona

1. Dalla scheda Firma elettronica del documento, posizionate il sigillo e l'area di firma per ogni firmatario sul PDF.
2. Il vostro cliente riceve un link via e-mail, conferma la sua identità con un codice SMS e firma, senza account né software da installare.
3. Il documento firmato e il suo fascicolo delle prove vengono archiviati con il documento originale, lo stato del documento viene aggiornato e l'agenda tiene traccia di ogni passaggio.

Il vostro cliente è davanti a voi? La firma locale avvia la procedura in luogo, senza inviare un link. Tarda a firmare? Un clic lo solleciterà, oppure il modulo lo solleciterà automaticamente ogni 2, 3 o 7 giorni.

Un contratto da siglare pagina per pagina si firma in una sola volta: la firma viene apposta in ogni posizione scelta, e una pagina delle firme può essere aggiunta alla fine del documento quando manca lo spazio.

Una firma che ha valore

• Conforme a eIDAS, con doppia autenticazione del firmatario via SMS
• Fascicolo delle prove scaricato con ogni documento firmato
• Sigillatura e marcatura temporale di una fattura o di qualsiasi PDF, senza firmatario; ogni versione sigillata viene conservata quando il documento viene rigenerato
• Verifica pubblica: i vostri corrispondenti controllano da soli che un documento non sia stato modificato
• A scelta, documento per documento: firma nativa di Dolibarr per un accordo interno, firma UptoSign quando è necessario farla valere

Cosa potete firmare

Preventivi, ordini cliente e fornitore, proposte fornitore, fatture, contratti, schede di intervento, spedizioni, progetti, soggetti terzi e utenti. E qualsiasi PDF allegato a un soggetto terzo: accordo di riservatezza, contratto di locazione, regolamento interno, contratto di lavoro.

Firma massiva e automazioni

• Fate firmare lo stesso documento a decine di persone, ognuna sulla propria copia, con un monitoraggio per destinatario.
• Destinatari scelti tra i vostri contatti, utenti, membri, partecipanti a un evento, o tramite selezione avanzata dei soggetti terzi.
• Fattura creata alla firma di un preventivo, fatture sigillate e inviate, ordini chiusi alla loro firma.
• Archiviazione quotidiana dei documenti firmati.

Pensato per l'azienda

• Spesa controllata: avviare una firma, che viene fatturata, è un permesso separato, e una stessa firma non può essere inviata due volte.
• Sicurezza: azioni protette contro i link trappola, chiave dell'account inviata solo a un server con certificato verificato, dati dei firmatari esclusi dai registri.
• Multiazienda: ogni azienda ha il proprio account UptoSign.
• Undici lingue, e basi MySQL, MariaDB o PostgreSQL.
• Aperto: altri moduli si appoggiano a UptoSign per far firmare i loro documenti, come i mandati SEPA o il documento unico.

Link

• Documentazione: doc.cap-rel.fr/uptosign
• Rapporto qualità: tests.cap-rel.fr
• Editore: CAP-REL
• Supporto: modulo di contatto