UptoSign

Wymagane jest konto UptoSign. Ten moduł jest łącznikiem między Dolibarr a usługą podpisów UptoSign: aby podpisać lub opieczętować dokument, KONIECZNIE trzeba mieć konto na uptosign.com, oddzielne od zakupu modułu. Darmowy serwer demonstracyjny pozwala wszystko wypróbować przed subskrypcją.

Prezentacja

Drukowanie, wysyłanie, oczekiwanie, ponaglanie, skanowanie, porządkowanie: podpis odręczny kosztuje dni i ginie w e-mailach. UptoSign zastępuje cały ten proces jednym przyciskiem na karcie dokumentu. Klient podpisuje ze swojego telefonu w dwie minuty, a podpisany dokument wraca sam do Dolibarr wraz z teczką dowodów.

Usługa opiera się na chmurze hostowanej we Francji i generuje podpisy zgodne z europejskim rozporządzeniem eIDAS (wzmocniony podpis prosty).

Jak to działa

1. Z zakładki Podpis elektroniczny dokumentu umieszczacie pieczęć i pole podpisu każdego sygnatariusza na PDF-ie.
2. Klient otrzymuje link e-mailem, potwierdza tożsamość kodem SMS i podpisuje, bez konieczności zakładania konta czy instalowania oprogramowania.
3. Podpisany dokument i teczka dowodów są przechowywane wraz z oryginałem, status dokumentu jest aktualizowany, a kalendarz rejestruje każdy etap.

Klient jest przed wami? Podpis lokalny uruchamia procedurę na miejscu, bez wysyłania linku. Zwleka z podpisaniem? Jedno kliknięcie go ponagla, albo moduł robi to automatycznie co 2, 3 lub 7 dni.

Umowa do parafowania strona po stronie podpisywana jest za jednym razem: podpis jest umieszczany w każdym wybranym miejscu, a strona z podpisami może być dodana na końcu dokumentu, gdy brakuje miejsca.

Podpis, który ma wartość

• Zgodny z eIDAS, z podwójnym uwierzytelnieniem sygnatariusza przez SMS
• Teczka dowodów pobierana z każdym podpisanym dokumentem
• Pieczętowanie i znacznik czasu faktury lub dowolnego PDF-a, bez sygnatariusza; każda opieczętowana wersja jest zachowywana, gdy dokument jest regenerowany
• Weryfikacja publiczna: wasi korespondenci sami sprawdzają, czy dokument nie został zmieniony
• Do wyboru, dokument po dokumencie: natywny podpis Dolibarr dla porozumienia wewnętrznego, podpis UptoSign, gdy trzeba go przedstawić jako ważny

Co można podpisać

Oferty handlowe, zamówienia klientów i dostawców, propozycje dostawcy, faktury, umowy, karty interwencji, wysyłki, projekty, podmioty trzecie i użytkowników. Oraz dowolny PDF dołączony do podmiotu trzeciego: umowa poufności, najem, regulamin wewnętrzny, umowa o pracę.

Podpisywanie masowe i automatyzacje

• Podpiszcie ten sam dokument przez dziesiątki osób, każdą na swojej kopii, z monitorowaniem według odbiorcy.
• Odbiorcy wybierani spośród kontaktów, użytkowników, członków, uczestników wydarzenia lub przez zaawansowany wybór podmiotów trzecich.
• Faktura tworzona przy podpisaniu oferty, faktury pieczętowane i wysyłane, zamówienia zamykane po ich podpisaniu.
• Codzienne archiwizowanie podpisanych dokumentów.

Zaprojektowane dla przedsiębiorstwa

• Kontrolowane koszty: uruchomienie podpisu, który jest płatny, to osobne uprawnienie, a ten sam podpis nie może zostać wysłany dwukrotnie.
• Bezpieczeństwo: działania chronione przed złośliwymi linkami, klucz konta wysyłany tylko na serwer z zweryfikowanym certyfikatem, dane sygnatariuszy trzymane poza dziennikami.
• Wielofirmowość: każda firma ma własne konto UptoSign.
• Jedenaście języków oraz bazy MySQL, MariaDB lub PostgreSQL.
• Otwartość: inne moduły korzystają z UptoSign do podpisywania swoich dokumentów, jak mandaty SEPA czy dokument jedyny.

Linki

• Dokumentacja: doc.cap-rel.fr/uptosign
• Raport jakości: tests.cap-rel.fr
• Wydawca: CAP-REL
• Wsparcie: formularz kontaktowy