UptoSign

Een UptoSign-account is vereist. Deze module is de connector tussen Dolibarr en de handtekeningendienst UptoSign: om een document te ondertekenen of te verzegelen, is HET VERPLICHT een account te openen op uptosign.com, los van de aankoop van de module. Een gratis demoserver laat u alles uitproberen voordat u zich abonneert.

Presentatie

Afdrukken, verzenden, wachten, herinneren, scannen, archiveren: een handtekening op papier kost dagen en raakt verloren in e-mails. UptoSign vervangt het hele proces door één knop op het documentenblad. Uw klant ondertekent vanaf zijn telefoon in twee minuten, en het ondertekende document keert automatisch terug in Dolibarr, met het bewijsdossier.

De dienst draait op een in Frankrijk gehoste cloud en levert handtekeningen die voldoen aan de Europese eIDAS-verordening (versterkte eenvoudige handtekening).

Hoe werkt het

1. Via het tabblad Elektronische handtekening van het document plaatst u het zegel en het handtekeningveld van elke ondertekenaar op het PDF-bestand.
2. Uw klant ontvangt een link per e-mail, bevestigt zijn identiteit met een SMS-code en ondertekent, zonder account of software te hoeven installeren.
3. Het ondertekende document en het bewijsdossier worden opgeslagen bij het originele document, de status van het document wordt bijgewerkt en de agenda houdt elke stap bij.

Staat uw klant voor u? De lokale ondertekening start de procedure ter plaatse, zonder een link te versturen. Loopt hij achter met ondertekenen? Eén klik herinnert hem eraan, of de module herinnert hem automatisch om de 2, 3 of 7 dagen.

Een contract dat pagina per pagina geparafeerd moet worden, wordt in één keer ondertekend: de handtekening wordt op elke gekozen plaats aangebracht, en een handtekeningenpagina kan aan het einde van het document worden toegevoegd als er geen ruimte is.

Een handtekening met waarde

• eIDAS-conform, met dubbele authenticatie van de ondertekenaar via SMS
• Bewijsdossier gedownload met elk ondertekend document
• Verzegeling en tijdstempeling van een factuur of elk PDF-bestand, zonder ondertekenaar; elke verzegelde versie wordt bewaard wanneer het document opnieuw wordt gegenereerd
• Publieke verificatie: uw contactpersonen controleren zelf of een document niet is gewijzigd
• Per document te kiezen: Dolibarr-native handtekening voor een interne overeenkomst, UptoSign-handtekening wanneer deze moet kunnen worden ingeroepen

Wat u kunt ondertekenen

Commerciële voorstellen, klant- en leveranciersorders, leveranciersvoorstellen, facturen, contracten, interventieverslagen, zendingen, projecten, derden en gebruikers. En elk PDF-bestand dat aan een derde is gekoppeld: geheimhoudingsovereenkomst, huurovereenkomst, huisreglement, arbeidsovereenkomst.

Massale ondertekening en automatiseringen

• Laat één document ondertekenen door tientallen personen, elk op hun eigen exemplaar, met opvolging per bestemmeling.
• Bestemmelingen gekozen uit uw contacten, gebruikers, leden, deelnemers aan een evenement, of via geavanceerde selectie van derden.
• Factuur aangemaakt bij ondertekening van een offerte, verzegelde en verzonden facturen, orders afgesloten na ondertekening.
• Dagelijkse archivering van ondertekende documenten.

Bedrijfsgericht ontworpen

• Beheersbare kosten: het starten van een handtekening, waarvoor betaald wordt, is een aparte toestemming, en eenzelfde handtekening kan niet tweemaal worden verzonden.
• Veiligheid: acties beschermd tegen kwaadaardige links, accountsleutel enkel verzonden naar een server met geverifieerd certificaat, gegevens van ondertekenaars buiten de logs gehouden.
• Meerdere bedrijven: elk bedrijf heeft zijn eigen UptoSign-account.
• Elf talen, en MySQL-, MariaDB- of PostgreSQL-databases.
• Open: andere modules maken gebruik van UptoSign om hun documenten te laten ondertekenen, zoals SEPA-mandaten of het unieke document.

Links

• Documentatie: doc.cap-rel.fr/uptosign
• Kwaliteitsrapport: tests.cap-rel.fr
• Uitgever: CAP-REL
• Ondersteuning: contactformulier