capcompta

Présentation

capcompta s'adresse aux comptables. Il montre qu'une interface aussi experte que celle des logiciels dédiés aux cabinets peut exister nativement dans Dolibarr. Le module Comptabilité de Dolibarr sait tout faire, mais il se pilote à la souris, page après page : une liste pour lier les factures, une autre pour transférer chaque journal, une troisième pour consulter le grand livre. capcompta réunit ce travail dans un seul plan de travail, entièrement utilisable au clavier, avec des grilles denses comme celles d'un logiciel comptable de cabinet.

capcompta ne remplace pas la comptabilité de Dolibarr : il est construit par-dessus. Mêmes tables, mêmes droits, mêmes moteurs de calcul. Ce qu'il écrit, les écrans natifs le relisent, et l'inverse est vrai. Le module ne déclare aucun droit propre et n'ouvre à personne ce que Dolibarr refuserait.

C'est un prototype au sens où il se construit avec ceux qui l'utilisent : il couvre déjà le cycle comptable complet, de la liaison à la clôture, et les retours des comptables, des cabinets et des entreprises qui passent leurs journées dans ces écrans orientent les versions suivantes.

Le quotidien, sans la souris

• Liaison : chaque ligne de facture de vente ou d'achat arrive avec le compte que propose le moteur de Dolibarr. Une touche l'accepte, une autre la remplace pour toute une sélection, et le compte retenu peut être mémorisé sur le produit.
• Journaux : avant chaque transfert, une prévisualisation montre les documents prêts et nomme ceux qui bloquent, avec un lien vers la ligne à corriger. Ventes, achats, banque et notes de frais.
• Grand livre : liste ou compte par compte, solde progressif, filtres par montant, lettrage et validation, et un rebond vers la pièce d'origine.
• Lettrage : un volet à côté du grand livre, lettrage complet ou partiel, délettrage et lettrage automatique.
• Balance : générale ou auxiliaire, regroupée par classe, avec le total exact du filtre en permanence.
• Écritures diverses : saisie d'un lot dans une grille, contrepartie proposée, équilibre contrôlé avant l'écriture, brouillon conservé si l'on va vérifier un solde ailleurs.
• Rapprochement bancaire : pointage des lignes contre le relevé, solde pointé et solde après pointage toujours affichés.

Chaque écran affiche ses raccourcis en pied de page. La période de travail est commune à tous les écrans.

Réviser, clôturer, échanger avec l'expert-comptable

• Plan de révision : les points à contrôler avant de clôturer, chacun menant à l'écran qui le corrige.
• États comptables : compte de résultat et bilan par masses, et lecture des groupes de rapport paramétrés dans Dolibarr.
• Exports FEC, avec en option l'archive des justificatifs : chaque PDF y est nommé d'après son numéro d'écriture, et les pièces manquantes sont signalées avant l'export.
• Rapprochement du FEC renvoyé par le cabinet : les lignes ajoutées, modifiées ou retirées sont listées mouvement par mouvement, et un mouvement ajouté par le cabinet se reprend en écriture d'une touche.
• Clôture d'exercice : contrôles préalables, écriture du résultat et des à-nouveaux, verrouillage des écritures de l'exercice clos.
• Reprise d'un dossier : balance d'ouverture collée depuis un tableur, comptes manquants créés en une fois.

Ce que capcompta ne fait pas

Il ne produit ni liasse fiscale ni soldes intermédiaires de gestion, et il ne remplace pas l'expert-comptable : il prépare un FEC propre et relit celui qu'on lui renvoie. L'interface est pensée pour un poste de travail, pas pour un téléphone.

Prérequis

Le module Comptabilité de Dolibarr et le module SmartAuth activés. Un écran de mise en service vérifie le plan comptable, les journaux, les comptes par défaut et l'exercice, et dit quoi faire pour chaque point manquant.

Langues

Interface disponible en français, anglais, allemand, espagnol, italien, néerlandais et portugais du Brésil, application mobile comprise.

Essayer

Une démonstration remplie de la comptabilité fictive d'une PME d'une cinquantaine de salariés sur deux exercices (55 clients, plus de 500 factures de vente, paie et notes de frais), avec une visite guidée de chaque écran, s'ouvre en quelques secondes sur dolitry.fr/capcompta.