capcompta

Presentazione

capcompta si rivolge ai contabili. Dimostra che un'interfaccia tanto esperta quanto quella dei software dedicati agli studi può esistere nativamente in Dolibarr. Il modulo Contabilità di Dolibarr sa fare tutto, ma si gestisce con il mouse, pagina dopo pagina: un elenco per collegare le fatture, un altro per trasferire ogni registro, un terzo per consultare il libro contabile. capcompta riunisce questo lavoro in un unico piano di lavoro, interamente utilizzabile da tastiera, con griglie dense come quelle di un software contabile per studi.

capcompta non sostituisce la contabilità di Dolibarr: è costruito sopra. Stesse tabelle, stessi diritti, stessi motori di calcolo. Ciò che scrive, gli schermi nativi lo rileggono, e vale il contrario. Il modulo non dichiara alcun diritto proprio e non apre a nessuno ciò che Dolibarr rifiuterebbe.

È un prototipo nel senso che si costruisce con chi lo utilizza: copre già l'intero ciclo contabile, dal collegamento alla chiusura, e i feedback dei contabili, degli studi e delle aziende che trascorrono le loro giornate in questi schermi orientano le versioni successive.

Il quotidiano, senza il mouse

• Collegamento: ogni riga di fattura di vendita o acquisto arriva con il conto che propone il motore di Dolibarr. Un tasto lo accetta, un altro lo sostituisce per tutta una selezione, e il conto scelto può essere memorizzato sul prodotto.
• Registri: prima di ogni trasferimento, una anteprima mostra i documenti pronti e nomina quelli che bloccano, con un link alla riga da correggere. Vendite, acquisti, banca e nota spese.
• Libro contabile: elenco o conto per conto, saldo progressivo, filtri per importo, abbinamento e convalida, e un rimando alla registrazione di origine.
• Abbinamento: un riquadro accanto al libro contabile, abbinamento completo o parziale, disabbinamento e abbinamento automatico.
• Bilancio: generale o ausiliario, raggruppato per classe, con il totale esatto del filtro sempre visibile.
• Scritture diverse: inserimento di un lotto in una griglia, contropartita proposta, equilibrio controllato prima della scrittura, bozza conservata se si va a verificare un saldo altrove.
• Riconciliazione bancaria: spunta delle righe rispetto all'estratto conto, saldo spuntato e saldo dopo la spunta sempre visualizzati.

Ogni schermo mostra le sue scorciatoie in fondo alla pagina. Il periodo di lavoro è comune a tutti gli schermi.

Revisionare, chiudere, scambiare con il commercialista

• Piano di revisione: i punti da controllare prima di chiudere, ognuno porta allo schermo che lo corregge.
• Stati contabili: conto economico e bilancio per masse, e lettura dei gruppi di report configurati in Dolibarr.
• Esportazioni FEC, con in opzione l'archivio dei giustificativi: ogni PDF è nominato secondo il numero di scrittura, e le pezze mancanti sono segnalate prima dell'esportazione.
• Riconciliazione del FEC restituito dallo studio: le righe aggiunte, modificate o rimosse sono elencate movimento per movimento, e un movimento aggiunto dallo studio si riprende in scrittura con un tasto.
• Chiusura dell'esercizio: controlli preliminari, scrittura del risultato e dei riporti, blocco delle scritture dell'esercizio chiuso.
• Ripresa di un dossier: bilancio di apertura incollato da un foglio di calcolo, conti mancanti creati in una volta.

Cosa non fa capcompta

Non produce né dichiarazione fiscale né situazioni contabili intermedie, e non sostituisce il commercialista: prepara un FEC pulito e rilegge quello che gli viene restituito. L'interfaccia è pensata per una postazione di lavoro, non per un telefono.

Prerequisiti

Modulo Contabilità di Dolibarr e modulo SmartAuth attivati. Una schermata di messa in servizio verifica il piano dei conti, i registri, i conti predefiniti e l'esercizio, e indica cosa fare per ogni punto mancante.

Lingue

Interfaccia disponibile in francese, inglese, tedesco, spagnolo, italiano, olandese e portoghese del Brasile, inclusa l'applicazione mobile.

Provare

Una dimostrazione completa della contabilità fittizia di una PMI con una cinquantina di dipendenti su due esercizi (55 cliente, oltre 500 fattura di vendita, buste paga e note di spesa), con una visita guidata di ogni schermo, si apre in pochi secondi su dolitry.fr/capcompta.