capcompta

Presentatie

capcompta is bedoeld voor boekhouders. Het toont aan dat een interface die net zo deskundig is als die van software voor accountantskantoren native in Dolibarr kan bestaan. De module Boekhouding van Dolibarr kan alles, maar wordt bediend met de muis, pagina na pagina: een lijst om facturen te koppelen, een andere om elk dagboek over te zetten, een derde om het grootboek te raadplegen. capcompta brengt dit werk samen in één werkvlak, volledig bruikbaar via het toetsenbord, met dichte roosters zoals die van een accountantsoftware voor kantoren.

capcompta vervangt de boekhouding van Dolibarr niet: het is gebouwd bovenop. Dezelfde tabellen, dezelfde rechten, dezelfde rekenmotoren. Wat het schrijft, lezen de native schermen terug, en het omgekeerde is waar. De module verklaart geen eigen rechten en geeft niemand toegang tot wat Dolibarr zou weigeren.

Het is een prototype in die zin dat het wordt gebouwd met degenen die het gebruiken: het dekt al de volledige boekhoudcyclus, van koppeling tot afsluiting, en de feedback van boekhouders, kantoren en bedrijven die hun dagen in deze schermen doorbrengen, stuurt de volgende versies.

Het dagelijks werk, zonder muis

• Koppeling: elke factuurregel van verkoop of aankoop komt binnen met de rekening die de motor van Dolibarr voorstelt. Eén toets accepteert deze, een andere vervangt deze voor een hele selectie, en de gekozen rekening kan worden onthouden bij het product.
• Dagboeken: vóór elke overdracht toont een voorbeeld de klaarstaande documenten en benoemt de blokkades, met een link naar de te corrigeren regel. Verkoop, aankopen, bank en onkostennota's.
• Grootboek: lijst of rekening per rekening, voortschrijdend saldo, filters op bedrag, toewijzing en validatie, en een sprong naar het oorspronkelijke document.
• Toewijzing: een venster naast het grootboek, volledige of gedeeltelijke toewijzing, detoewijzing en automatische toewijzing.
• Balans: algemeen of hulp-, gegroepeerd per klasse, met het exacte totaal van het filter permanent zichtbaar.
• Diverse boekingen: invoer van een batch in een rooster, voorgestelde tegenrekening, evenwicht gecontroleerd vóór de boeking, klad bewaard als men elders een saldo gaat controleren.
• Bankafstemming: afvinken van regels tegenover het afschrift, afgestemd saldo en saldo na afstemming altijd weergegeven.

Elk scherm toont zijn sneltoetsen onderaan de pagina. De werkperiode is gemeenschappelijk voor alle schermen.

Controleren, afsluiten, uitwisselen met de accountant

• Herzieningsplan: de punten die moeten worden gecontroleerd vóór afsluiting, elk leidend naar het scherm dat het corrigeert.
• Boekhoudkundige overzichten: resultatenrekening en balans per massa, en lezing van de rapportgroepen die in Dolibarr zijn ingesteld.
• FEC-exports, met als optie het archief van de bewijsstukken: elk PDF-bestand wordt benoemd naar zijn boekingsnummer, en ontbrekende stukken worden vóór de export gesignaleerd.
• Afstemming van de FEC teruggestuurd door het kantoor: de toegevoegde, gewijzigde of verwijderde regels worden per mutatie weergegeven, en een door het kantoor toegevoegde mutatie wordt met één toets overgenomen als boeking.
• Jaarafsluiting: voorafgaande controles, boeking van het resultaat en de openingsposten, vergrendeling van de boekingen van het afgesloten boekjaar.
• Overname van een dossier: openingsbalans geplakt vanuit een spreadsheet, ontbrekende rekeningen in één keer aangemaakt.

Wat capcompta niet doet

Het genereert geen fiscale aangifte noch tussentijdse beheersaldo's, en het vervangt de accountant niet: het bereidt een nette FEC voor en leest degene die wordt teruggestuurd opnieuw. De interface is ontworpen voor een werkstation, niet voor een telefoon.

Vereisten

De module Boekhouding van Dolibarr en de module SmartAuth geactiveerd. Een instelscherm controleert het rekeningschema, de dagboeken, de standaardrekeningen en het boekjaar, en geeft aan wat te doen voor elk ontbrekend punt.

Talen

Interface beschikbaar in het Frans, Engels, Duits, Spaans, Italiaans, Nederlands en Braziliaans Portugees, inclusief de mobiele applicatie.

Proberen

Een demonstratie vol met de fictieve boekhouding van een kmo met een vijftigtal werknemers over twee boekjaren (55 klanten, meer dan 500 verkoopfacturen, loonadministratie en onkostennota’s), met een begeleide rondleiding door elk scherm, opent in enkele seconden op dolitry.fr/capcompta.