capcompta

Vorstellung

capcompta richtet sich an Buchhalter. Es zeigt, dass eine ebenso professionelle Oberfläche wie die der auf Buchhaltungspraxen spezialisierten Software nativ in Dolibarr existieren kann. Das Modul Buchhaltung von Dolibarr kann alles, wird jedoch mit der Maus bedient, Seite für Seite: eine Liste zum Verknüpfen der Rechnungen, eine andere zum Übertragen jedes Journals, eine dritte zum Einsehen des Hauptbuchs. capcompta bündelt diese Arbeit in einer einzigen Arbeitsfläche, vollständig per Tastatur bedienbar, mit dichten Tabellen wie in einer Buchhaltungssoftware für Praxen.

capcompta ersetzt nicht die Buchhaltung von Dolibarr: Es ist darüber aufgebaut. Gleiche Tabellen, gleiche Rechte, gleiche Berechnungsmodule. Was es schreibt, lesen die nativen Bildschirme erneut ein, und umgekehrt gilt das Gleiche. Das Modul vergibt keine eigenen Rechte und gewährt niemandem Zugriff auf das, was Dolibarr verweigern würde.

Es handelt sich um einen Prototyp in dem Sinne, dass er gemeinsam mit seinen Nutzern entwickelt wird: Er deckt bereits den vollständigen Buchungskreislauf ab, von der Verknüpfung bis zum Abschluss, und die Rückmeldungen der Buchhalter, der Praxen und Unternehmen, die ihre Tage in diesen Bildschirmen verbringen, steuern die folgenden Versionen.

Der Arbeitsalltag ohne Maus

• Verknüpfung: Jede Zeile einer Verkaufs- oder Einkaufsrechnung wird mit dem Konto angezeigt, das der Dolibarr-Algorithmus vorschlägt. Eine Taste akzeptiert es, eine andere ersetzt es für eine ganze Auswahl, und das gewählte Konto kann beim Produkt gespeichert werden.
• Journale: Vor jeder Übertragung zeigt eine Vorschau die fertigen Dokumente an und benennt diejenigen, die blockieren, mit einem Link zur zu korrigierenden Zeile. Verkäufe, Einkäufe, Bank und Spesenabrechnung.
• Hauptbuch: Liste oder Konto für Konto, fortlaufender Saldo, Filter nach Betrag, Kontenabstimmung und Validierung sowie ein Sprung zum Ursprungsbeleg.
• Kontenabstimmung: Ein Bereich neben dem Hauptbuch, vollständige oder teilweise Abstimmung, Aufhebung der Abstimmung und automatische Abstimmung.
• Bilanz: Allgemein oder Hilfsbilanz, nach Klasse gruppiert, mit der genauen Summe des Filters jederzeit sichtbar.
• Sonstige Buchungen: Erfassung eines Stapels in einer Tabelle, Gegenkonto vorgeschlagen, Gleichgewicht vor der Buchung geprüft, Entwurf bleibt erhalten, wenn man einen Saldo anderswo überprüft.
• Bankabgleich: Abgleich der Zeilen mit dem Kontoauszug, abgestimmter Saldo und Saldo nach Abstimmung stets angezeigt.

Jeder Bildschirm zeigt seine Tastenkürzel am Seitenende an. Der Arbeitszeitraum ist für alle Bildschirme identisch.

Prüfen, abschließen, mit dem Steuerberater austauschen

• Prüfplan: Die vor dem Abschluss zu kontrollierenden Punkte, jeder führt zu dem Bildschirm, der ihn korrigiert.
• Buchhaltungsberichte: Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz nach Massen und Lesen der in Dolibarr konfigurierten Berichtsgruppen.
• FEC-Exporte, optional mit Archiv der Belege: Jede PDF-Datei wird nach ihrer Buchungsnummer benannt, und fehlende Belege werden vor dem Export angezeigt.
• Abgleich des vom Steuerberater zurückgesendeten FEC: Die hinzugefügten, geänderten oder entfernten Zeilen werden Bewegung für Bewegung aufgelistet, und eine vom Steuerberater hinzugefügte Bewegung wird mit einer Taste als Buchung übernommen.
• Jahresabschluss: Vorabprüfungen, Buchung des Ergebnisses und der Vorträge, Sperrung der Buchungen des abgeschlossenen Geschäftsjahres.
• Übernahme einer Akte: Eröffnungsbilanz aus einer Tabellenkalkulation eingefügt, fehlende Konten auf einmal erstellt.

Was capcompta nicht kann

Es erstellt weder Steuererklärungen noch Zwischenbilanzen und ersetzt nicht den Steuerberater: Es bereitet einen sauberen FEC vor und liest den zurückgesendeten erneut ein. Die Oberfläche ist für einen Arbeitsplatz konzipiert, nicht für ein Telefon.

Voraussetzungen

Das Modul Buchhaltung von Dolibarr und das Modul SmartAuth aktiviert. Ein Einrichtungsbildschirm prüft den Kontenplan, die Journale, die Standardkonten und das Geschäftsjahr und teilt mit, was bei jedem fehlenden Punkt zu tun ist.

Sprachen

Oberfläche verfügbar auf Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch und brasilianischem Portugiesisch, einschließlich der mobilen Anwendung.

Ausprobieren

Eine gefüllte Demonstration der fiktiven Buchhaltung eines KMU mit etwa fünfzig Mitarbeitern über zwei Geschäftsjahre (55 Kunden, über 500 Verkaufsrechnungen, Lohn- und Spesenabrechnungen), mit einer geführten Tour durch jeden Bildschirm, öffnet sich in wenigen Sekunden auf dolitry.fr/capcompta.