capcompta

Presentación

capcompta está dirigido a los contables. Demuestra que una interfaz tan experta como la de los programas dedicados a despachos puede existir de forma nativa en Dolibarr. El módulo Contabilidad de Dolibarr lo hace todo, pero se maneja con el ratón, página tras página: una lista para enlazar las facturas, otra para transferir cada diario, una tercera para consultar el libro Mayor. capcompta reúne este trabajo en un único plano de trabajo, totalmente utilizable desde el teclado, con cuadrículas densas como las de un programa contable de despacho.

capcompta no reemplaza la contabilidad de Dolibarr: está construido sobre ella. Mismas tablas, mismos permisos, mismos motores de cálculo. Lo que escribe, las pantallas nativas lo vuelven a leer, y lo contrario también es cierto. El módulo no declara ningún permiso propio y no da acceso a nadie a lo que Dolibarr denegaría.

Es un prototipo en el sentido de que se construye con quienes lo utilizan: ya cubre el ciclo contable completo, desde el enlace hasta el cierre, y los comentarios de los contables, de los despachos y de las empresas que pasan sus días en estas pantallas orientan las siguientes versiones.

El día a día, sin el ratón

• Enlace: cada línea de factura de venta o compra llega con la cuenta que propone el motor de Dolibarr. Una tecla la acepta, otra la reemplaza para toda una selección, y la cuenta retenida puede memorizarse en el producto.
• Diarios: antes de cada transferencia, una previsualización muestra los documentos listos y nombra los que bloquean, con un enlace a la línea que corregir. Ventas, compras, banco e informe de gastos.
• Libro Mayor: lista o cuenta por cuenta, saldo progresivo, filtros por importe, conciliación y validación, y un salto a la partida original.
• Conciliación: un panel al lado del libro Mayor, conciliación completa o parcial, desconciliación y conciliación automática.
• Balance: general o auxiliar, agrupado por clase, con el total exacto del filtro en todo momento.
• Asientos diversos: introducción de un lote en una cuadrícula, contrapartida propuesta, equilibrio controlado antes del asiento, borrador conservado si se va a verificar un saldo en otro lugar.
• Conciliación bancaria: marcado de líneas frente al extracto, saldo marcado y saldo tras el marcado siempre visibles.

Cada pantalla muestra sus atajos al pie de página. El período de trabajo es común a todas las pantallas.

Revisar, cerrar, intercambiar con el asesor contable

• Plan de revisión: los puntos que controlar antes de cerrar, cada uno llevando a la pantalla que lo corrige.
• Estados contables: cuenta de resultados y balance por masas, y lectura de los grupos de informe configurados en Dolibarr.
• Exportaciones FEC, con la opción de incluir el archivo de justificantes: cada PDF se nombra según su número de asiento, y las piezas faltantes se señalan antes de la exportación.
• Conciliación del FEC devuelto por el despacho: las líneas añadidas, modificadas o eliminadas se listan movimiento por movimiento, y un movimiento añadido por el despacho se retoma en un asiento con una tecla.
• Cierre de ejercicio: controles previos, asiento del resultado y de los saldos iniciales, bloqueo de los asientos del ejercicio cerrado.
• Reanudación de un expediente: balance de apertura pegado desde una hoja de cálculo, cuentas faltantes creadas de una vez.

Lo que capcompta no hace

No genera ni declaración fiscal ni estados intermedios de gestión, y no reemplaza al asesor contable: prepara un FEC limpio y relee el que se le devuelve. La interfaz está pensada para un puesto de trabajo, no para un teléfono.

Requisitos previos

Módulos Contabilidad de Dolibarr y SmartAuth activados. Una pantalla de puesta en servicio verifica el plan contable, los diarios, las cuentas por defecto y el ejercicio, y indica qué hacer para cada punto faltante.

Idiomas

Interfaz disponible en francés, inglés, alemán, español, italiano, neerlandés y portugués de Brasil, incluida la aplicación móvil.

Probar

Una demostración completa de la contabilidad ficticia de una PYME de unos cincuenta empleados en dos ejercicios (55 cliente, más de 500 factura de venta, nómina y notas de gastos), con una visita guiada de cada pantalla, se abre en unos segundos en dolitry.fr/capcompta.