capcompta

Apresentação

capcompta destina-se aos contabilistas. Demonstra que uma interface tão especializada como a dos softwares dedicados a gabinetes pode existir nativamente no Dolibarr. O módulo Contabilidade do Dolibarr faz tudo, mas é operado com o rato, página após página: uma lista para ligar as faturas, outra para transferir cada diário, outra para consultar o razão geral. capcompta reúne este trabalho num único plano de trabalho, totalmente utilizável pelo teclado, com grelhas densas como as de um software contabilístico de gabinete.

capcompta não substitui a contabilidade do Dolibarr: é construído por cima. Mesmas tabelas, mesmos direitos, mesmos motores de cálculo. O que escreve, os ecrãs nativos releem, e o inverso é verdadeiro. O módulo não declara quaisquer direitos próprios e não dá acesso a ninguém ao que o Dolibarr recusaria.

É um protótipo no sentido em que é construído com quem o utiliza: já cobre o ciclo contabilístico completo, da ligação ao encerramento, e os retornos dos contabilistas, dos gabinetes e das empresas que passam os seus dias nestes ecrãs orientam as versões seguintes.

O dia a dia, sem o rato

• Ligação: cada linha de fatura de venda ou compra chega com a conta que o motor do Dolibarr propõe. Uma tecla aceita-a, outra substitui-a para toda uma seleção, e a conta retida pode ser memorizada no produto.
• Diários: antes de cada transferência, uma pré-visualização mostra os documentos prontos e identifica os que bloqueiam, com uma ligação para a linha a corrigir. Vendas, compras, banco e notas de despesas.
• Razão geral: lista ou conta a conta, saldo progressivo, filtros por montante, marcação e validação, e um salto para o documento original.
• Marcação: um painel ao lado do razão geral, marcação completa ou parcial, desmarcação e marcação automática.
• Balancete: geral ou auxiliar, agrupado por classe, com o total exato do filtro permanentemente visível.
• Lançamentos diversos: introdução de um lote numa grelha, contrapartida proposta, equilíbrio controlado antes do lançamento, rascunho conservado se for verificar um saldo noutro local.
• Reconciliação bancária: marcação das linhas com o extrato, saldo marcado e saldo após marcação sempre apresentados.

Cada ecrã apresenta os seus atalhos no rodapé. O período de trabalho é comum a todos os ecrãs.

Rever, encerrar, trocar com o contabilista certificado

• Plano de revisão: os pontos a controlar antes de encerrar, cada um conduzindo ao ecrã que o corrige.
• Relatórios contabilísticos: demonstração de resultados e balanço por massas, e leitura dos grupos de relatório parametrizados no Dolibarr.
• Exportações FEC, com a opção de arquivo dos comprovativos: cada PDF é nomeado segundo o seu número de lançamento, e as peças em falta são assinaladas antes da exportação.
• Reconciliação do FEC devolvido pelo gabinete: as linhas adicionadas, modificadas ou removidas são listadas movimento a movimento, e um movimento adicionado pelo gabinete é retomado em lançamento com uma tecla.
• Encerramento do exercício: controlos prévios, lançamento do resultado e dos saldos de abertura, bloqueio dos lançamentos do exercício encerrado.
• Reprise de um dossier: balancete de abertura colado a partir de uma folha de cálculo, contas em falta criadas de uma vez.

O que o capcompta não faz

Não produz nem dossiê fiscal nem balancetes intercalares de gestão, e não substitui o contabilista certificado: prepara um FEC limpo e relê aquele que lhe é devolvido. A interface foi pensada para um posto de trabalho, não para um telemóvel.

Pré-requisitos

Módulo Contabilidade do Dolibarr e módulo SmartAuth ativados. Um ecrã de ativação verifica o plano de contas, os diários, as contas por defeito e o exercício, e indica o que fazer para cada ponto em falta.

Idiomas

Interface disponível em francês, inglês, alemão, espanhol, italiano, neerlandês e português do Brasil, incluindo a aplicação móvel.

Experimentar

Uma demonstração preenchida com a contabilidade fictícia de uma PME com cerca de cinquenta trabalhadores ao longo de dois exercícios (55 clientes, mais de 500 faturas de venda, processamento de salários e notas de despesa), com uma visita guiada a cada ecrã, abre em poucos segundos em dolitry.fr/capcompta.