CapDecisions

Présentation

Dans beaucoup d'équipes, une décision se prend encore par mail, par un sondage en ligne et par trois messageries à la fois, et personne ne retrouve ensuite qui a voté quoi ni pourquoi. CapDecisions ramène tout le processus dans Dolibarr : on ouvre la discussion, on la transforme en proposition, on vote, et la décision reste consultable avec ses motifs, à côté des tiers, des projets et des adhérents.

Le module s'adresse aux associations, collectifs, conseils d'administration, comités et équipes projet qui utilisent déjà Dolibarr et doivent décider ensemble. Il s'inspire du fonctionnement de Loomio, sans aucune dépendance à ce service ni à un autre.

Groupes de travail

• Groupes ouverts, privés (adhésion validée par un administrateur) ou fermés (sur invitation seulement).
• Rôles administrateur, membre et observateur.
• Hiérarchie de groupes avec un groupe parent.
• Membres issus des utilisateurs Dolibarr, des adhérents ou des contacts.

Discussions

• Fils de discussion au sein de chaque groupe, avec commentaires imbriqués et réponse rapide.
• Étiquettes et épinglage des discussions importantes.
• Images insérées dans les descriptions, réservées aux personnes qui peuvent modifier la discussion.

Propositions et votes

Une discussion mûre devient une proposition, avec une date de clôture et l'un des cinq types de décision :

• Vote majoritaire : pour, contre ou abstention.
• Consentement : adoptée en l'absence d'objection, une seule objection bloque.
• Advice process : un avis consultatif, la décision revient au porteur de la proposition.
• Vote préférentiel : un classement des options.
• Sondage : une option parmi plusieurs, résultats en temps réel.

Chacun peut modifier son vote tant que le scrutin est ouvert. À la clôture, la proposition passe en adoptée ou rejetée, et l'onglet des votes garde qui s'est prononcé, comment et pourquoi.

Pages publiques

Une discussion ou une proposition peut s'ouvrir à des personnes sans compte Dolibarr, une par une : rien n'est public par défaut. Le participant s'identifie avec un code reçu par courriel, derrière le captcha de Dolibarr. Chaque formulaire public vérifie son jeton, limite les envois répétés, et les commentaires anonymes passent par une modération.

Langues

Interface disponible en français, anglais, allemand, espagnol, italien, néerlandais et portugais brésilien.

Essayer

Une démonstration s'ouvre en quelques secondes sur dolitry.fr/capdecisions : une structure d'une cinquantaine de membres, huit groupes, des dizaines de discussions et de propositions des cinq types de décision, avec plus d'un an d'historique et des votes en cours.