CapDecisions

Presentación

En muchos equipos, una decisión aún se toma por correo, mediante una encuesta en línea y en tres mensajerías a la vez, y nadie logra después encontrar quién votó qué ni por qué. CapDecisions centraliza todo el proceso en Dolibarr: se abre la discusión, se convierte en propuesta, se vota, y la decisión queda consultable con sus motivos, junto a los terceros, los proyectos y los miembros.

El módulo está dirigido a asociaciones, colectivos, consejos de administración, comités y equipos de proyecto que ya utilizan Dolibarr y deben decidir en conjunto. Se inspira en el funcionamiento de Loomio, sin ninguna dependencia de este servicio ni de otro.

Grupos de trabajo

• Grupos abiertos, privados (adhesión validada por un administrador) o cerrados (solo por invitación).
• Roles de administrador, miembro y observador.
• Jerarquía de grupos con un grupo padre.
• Miembros procedentes de los usuarios de Dolibarr, de los miembros o de los contactos.

Discusiones

• Hilos de discusión dentro de cada grupo, con comentarios anidados y respuesta rápida.
• Etiquetas y fijación de las discusiones importantes.
• Imágenes insertadas en las descripciones, reservadas a las personas que pueden modificar la discusión.

Propuestas y votaciones

Una discusión madura se convierte en propuesta, con una fecha de cierre y uno de los cinco tipos de decisión:

• Votación mayoritaria: a favor, en contra o abstención.
• Consentimiento: aprobada si no hay objeción, una sola objeción la bloquea.
• Advice process: un dictamen consultivo, la decisión recae en el autor de la propuesta.
• Votación preferencial: un orden de preferencia entre las opciones.
• Encuesta: una opción entre varias, resultados en tiempo real.

Cada uno puede modificar su voto mientras la votación esté abierta. Al cerrarse, la propuesta pasa a aprobada o rechazada, y la pestaña de votos guarda quién se pronunció, cómo y por qué.

Páginas públicas

Una discusión o propuesta puede abrirse a personas sin cuenta en Dolibarr, una por una: nada es público por defecto. El participante se identifica con un código recibido por correo electrónico, tras el captcha de Dolibarr. Cada formulario público verifica su token, limita los envíos repetidos, y los comentarios anónimos pasan por moderación.

Idiomas

Interfaz disponible en francés, inglés, alemán, español, italiano, neerlandés y portugués brasileño.

Probar

Una demostración se abre en pocos segundos en dolitry.fr/capdecisions: una estructura de unos cincuenta miembros, ocho grupos, decenas de discusiones y propuestas de los cinco tipos de decisión, con más de un año de historial y votaciones en curso.