CapDecisions

Apresentação

Em muitas equipas, uma decisão ainda é tomada por e-mail, através de uma sondagem online e em três mensageiros ao mesmo tempo, e ninguém consegue depois encontrar quem votou no quê nem porquê. O CapDecisions traz todo o processo para o Dolibarr: abre-se a discussão, transforma-se em proposta, vota-se, e a decisão fica consultável com os seus motivos, ao lado de terceiros, projetos e associados.

O módulo destina-se a associações, coletivos, conselhos de administração, comités e equipas de projeto que já utilizam o Dolibarr e precisam de decidir em conjunto. Inspira-se no funcionamento do Loomio, sem qualquer dependência deste serviço ou de outro.

Grupos de trabalho

• Grupos abertos, privados (adesão validada por um administrador) ou fechados (apenas por convite).
• Funções administrador, membro e observador.
• Hierarquia de grupos com um grupo pai.
• Membros provenientes dos utilizadores Dolibarr, dos associados ou dos contactos.

Discussões

• Tópicos de discussão dentro de cada grupo, com comentários aninhados e resposta rápida.
• Etiquetas e fixação de discussões importantes.
• Imagens inseridas nas descrições, reservadas às pessoas que podem modificar a discussão.

Propostas e votações

Uma discussão madura torna-se uma proposta, com uma data de encerramento e um dos cinco tipos de decisão:

• Voto maioritário: a favor, contra ou abstenção.
• Consentimento: adotada na ausência de objeção, uma única objeção bloqueia.
• Advice process: um parecer consultivo, a decisão cabe ao proponente da proposta.
• Voto preferencial: uma ordenação das opções.
• Sondagem: uma opção entre várias, resultados em tempo real.

Cada um pode modificar o seu voto enquanto a votação estiver aberta. No encerramento, a proposta passa a adotada ou rejeitada, e o separador dos votos mantém quem se pronunciou, como e porquê.

Páginas públicas

Uma discussão ou proposta pode ser aberta a pessoas sem conta no Dolibarr, uma a uma: nada é público por defeito. O participante identifica-se com um código recebido por correio eletrónico, atrás do captcha do Dolibarr. Cada formulário público verifica o seu token, limita os envios repetidos, e os comentários anónimos passam por moderação.

Idiomas

Interface disponível em francês, inglês, alemão, espanhol, italiano, neerlandês e português do Brasil.

Experimentar

Uma demonstração abre em poucos segundos em dolitry.fr/capdecisions: uma estrutura com cerca de cinquenta membros, oito grupos, dezenas de discussões e propostas dos cinco tipos de decisão, com mais de um ano de histórico e votações em curso.