CapDecisions

Vorstellung

In vielen Teams wird eine Entscheidung noch per E-Mail, durch eine Online-Umfrage und über drei Messenger gleichzeitig getroffen, und niemand findet später heraus, wer was und warum gewählt hat. CapDecisions führt den gesamten Prozess in Dolibarr zusammen: Man eröffnet die Diskussion, wandelt sie in einen Vorschlag um, stimmt ab, und die Entscheidung bleibt mit ihren Begründungen einsehbar, neben den Geschäftspartnern, Projekten und Mitgliedern.

Das Modul richtet sich an Vereine, Kollektive, Verwaltungsräte, Ausschüsse und Projektteams, die Dolibarr bereits nutzen und gemeinsam entscheiden müssen. Es orientiert sich an der Funktionsweise von Loomio, ohne von diesem oder einem anderen Dienst abhängig zu sein.

Arbeitsgruppen

• Gruppen offen, privat (Mitgliedschaft wird von einem Administrator bestätigt) oder geschlossen (nur auf Einladung).
• Rollen: Administrator, Mitglied und Beobachter.
• Gruppenhierarchie mit einer übergeordneten Gruppe.
• Mitglieder aus Dolibarr-Nutzern, Mitgliedern oder Kontakten.

Diskussionen

• Diskussionsfäden innerhalb jeder Gruppe, mit verschachtelten Kommentaren und schneller Antwortfunktion.
• Kennzeichnungen und Anheften wichtiger Diskussionen.
• In Beschreibungen eingefügte Bilder, die nur für Personen sichtbar sind, die die Diskussion bearbeiten können.

Vorschläge und Abstimmungen

Eine ausgereifte Diskussion wird zu einem Vorschlag mit einem Enddatum und einer der fünf Entscheidungsarten:

• Mehrheitsabstimmung: dafür, dagegen oder Enthaltung.
• Konsent: angenommen, wenn keine Einwände vorliegen, ein einziger Einwand blockiert.
• Advice Process: eine beratende Stellungnahme, die Entscheidung liegt beim Vorschlagenden.
• Präferenzabstimmung: eine Rangfolge der Optionen.
• Umfrage: eine Option aus mehreren, Ergebnisse in Echtzeit.

Jeder kann seine Stimme ändern, solange die Abstimmung offen ist. Bei Schließung wird der Vorschlag als angenommen oder abgelehnt markiert, und der Reiter der Abstimmungen zeigt, wer sich wie und warum geäußert hat.

Öffentliche Seiten

Eine Diskussion oder ein Vorschlag kann für Personen ohne Dolibarr-Konto geöffnet werden, einzeln: Standardmäßig ist nichts öffentlich. Der Teilnehmer identifiziert sich mit einem per E-Mail erhaltenen Code hinter dem Dolibarr-Captcha. Jedes öffentliche Formular prüft sein Token, begrenzt wiederholte Einsendungen, und anonyme Kommentare durchlaufen eine Moderation.

Sprachen

Oberfläche verfügbar auf Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch und brasilianischem Portugiesisch.

Ausprobieren

Eine Demonstration öffnet sich in wenigen Sekunden auf dolitry.fr/capdecisions: eine Struktur mit etwa fünfzig Mitgliedern, acht Gruppen, Dutzende Diskussionen und Vorschläge der fünf Entscheidungsarten, mit über einem Jahr Historie und laufenden Abstimmungen.