CapAgenda

Présentation

L'agenda natif de Dolibarr fait le travail, mais il demande beaucoup de clics pour déplacer un rendez-vous, changer de vue ou retrouver les événements d'un collègue. CapAgenda le remplace par une seule page, rapide et lisible, dans l'esprit des agendas en ligne que tout le monde connaît, sans rien changer à vos données.

Le module s'adresse à toutes les équipes qui organisent leurs rendez-vous, appels, interventions et réunions dans Dolibarr : commerciaux, techniciens, assistantes et dirigeants. Les événements restent ceux du module Agenda : les rappels, les triggers et les modules qui s'y branchent continuent de fonctionner.

Une page, toutes les vues

• Jour, semaine, mois, liste et planning par collaborateur, sur la même page ; la dernière vue utilisée est mémorisée pour chaque utilisateur.
• Toute la largeur de l'écran : le menu gauche de Dolibarr est masqué sur l'agenda, un panneau latéral repliable regroupe le bouton Créer, un mini calendrier et les filtres.
• Des couleurs douces : chaque événement prend une teinte pastel de la couleur de son collaborateur ou de son type, reprise des fiches utilisateur et du dictionnaire des types.
• Lecture rapide : le titre en premier, l'heure et le tiers en dessous, une coche pour ce qui est fait, les événements automatiques en filigrane, une pastille par rendez-vous en vue mois.

Organiser sans ouvrir de fiche

• Glisser-déposer pour déplacer un rendez-vous, bord inférieur pour changer sa durée, glisser d'une ligne à l'autre du planning pour le confier à un autre collaborateur.
• Création rapide sur un créneau sélectionné, avec recherche du tiers et du projet par nom ou référence, puis passage à la fiche native pour les notes, les rappels et les contacts.
• Statut 0, 50 ou 100 % depuis le panneau de détail.
• Annulation de la dernière modification pendant quelques secondes, et protection contre les modifications simultanées : un événement changé entre-temps par un collègue est refusé et la vue s'actualise.
• Raccourcis clavier pour naviguer, changer de vue, créer et filtrer.

Filtrer comme dans un agenda en ligne

• Une case colorée par collaborateur, avec les raccourcis Moi, Mon équipe et Tous.
• Calendriers : mes événements, ceux des autres, congés, anniversaires, calendriers iCal externes et événements d'autres modules.
• Plus de filtres : groupe, types d'événements en cases colorées qui servent de légende, statut, tiers, projet et ressource.
• Tous les choix sont mémorisés pour chaque utilisateur.

Remplacer l'agenda natif, ou pas

Une option redirige les vues mois, semaine, jour et par utilisateur de l'agenda natif vers CapAgenda. La vue liste native reste accessible, et l'agenda natif reste joignable à tout moment. Un droit dédié permet de réserver l'agenda moderne à une partie des utilisateurs. Le module ne crée aucune table : le désactiver rend Dolibarr exactement tel qu'il était.

Langues

Interface disponible en français, anglais, allemand, espagnol, italien, néerlandais et portugais brésilien.

Essayer

Une démonstration avec une équipe de six collaborateurs et cinquante clients, sur tout le mois, s'ouvre en quelques secondes sur dolitest.fr/capagenda.