CapAgenda

Presentatie

De standaardagenda van Dolibarr doet het werk, maar vereist veel klikken om een afspraak te verplaatsen, van weergave te veranderen of de gebeurtenissen van een collega terug te vinden. CapAgenda vervangt deze door één enkele, snelle en leesbare pagina, in de geest van de online agenda's die iedereen kent, zonder iets aan uw gegevens te wijzigen.

De module is bedoeld voor alle teams die hun afspraken, oproepen, interventies en vergaderingen in Dolibarr organiseren: verkopers, technici, assistenten en leidinggevenden. De gebeurtenissen blijven die van de module Agenda: de herinneringen, de triggers en de modules die erop zijn aangesloten, blijven werken.

Eén pagina, alle weergaven

• Dag, week, maand, lijst en planning per medewerker, op dezelfde pagina; de laatst gebruikte weergave wordt onthouden voor elke gebruiker.
• Volledige schermbreedte: het linkermenu van Dolibarr is verborgen op de agenda, een inklapbaar zijpaneel groepeert de knop Maken, een minikalender en de filters.
• Zachte kleuren: elke gebeurtenis krijgt een pastelkleur van de kleur van zijn medewerker of type, overgenomen uit de gebruikersfiches en het woordenboek van de typen.
• Snelle lezing: de titel eerst, het tijdstip en de derde hieronder, een vinkje voor wat gedaan is, automatische gebeurtenissen in watermerk, een bolletje per afspraak in maandweergave.

Organiseren zonder een fiche te openen

• Slepen-en-neerzetten om een afspraak te verplaatsen, onderrand om de duur te wijzigen, slepen van de ene naar de andere regel van de planning om deze aan een andere medewerker toe te wijzen.
• Snelle creatie op een geselecteerd tijdslot, met zoeken naar de derde en het project op naam of referentie, vervolgens overgang naar de standaardfiche voor de notities, herinneringen en contacten.
• Status 0, 50 of 100% vanuit het detailpaneel.
• Annulering van de laatste wijziging gedurende enkele seconden, en bescherming tegen gelijktijdige wijzigingen: een gebeurtenis die ondertussen door een collega is gewijzigd, wordt geweigerd en de weergave wordt bijgewerkt.
• Sneltoetsen om te navigeren, van weergave te veranderen, te maken en te filteren.

Filteren zoals in een online agenda

• Een gekleurd vakje per medewerker, met de snelkoppelingen Ik, Mijn team en Iedereen.
• Agenda's: mijn gebeurtenissen, die van anderen, verlofdagen, verjaardagen, externe iCal-agenda's en gebeurtenissen van andere modules.
• Meer filters: groep, gebeurtenistypen in gekleurde vakjes die als legenda dienen, status, derde, project en resource.
• Alle keuzes worden onthouden voor elke gebruiker.

De standaardagenda vervangen, of niet

Een optie leidt de maand-, week-, dag- en per-gebruikerweergaven van de standaardagenda om naar CapAgenda. De standaardlijstweergave blijft toegankelijk, en de standaardagenda blijft te allen tijde bereikbaar. Een specifiek recht maakt het mogelijk de moderne agenda te reserveren voor een deel van de gebruikers. De module maakt geen tabellen aan: het deactiveren zet Dolibarr exact terug zoals het was.

Talen

Interface beschikbaar in het Frans, Engels, Duits, Spaans, Italiaans, Nederlands en Braziliaans Portugees.

Proberen

Een demonstratie met een team van zes medewerkers en vijftig klanten, over de hele maand, opent in enkele seconden op dolitest.fr/capagenda.