DoliSCAN 2.2.26 : une documentation pour chaque réglage, et plus aucun frais perdu en silence

La 2.2.24 portait sur la sécurité. La 2.2.26 s'attaque à ce qui se passe entre l'application smartphone et la comptabilité : comment chaque réglage du module transforme un ticket en facture fournisseur ou en ligne de note de frais, et ce qui arrivait quand un réglage manquait.

La configuration, documentée onglet par onglet

DoliSCAN se règle en huit onglets, et la question qui revenait le plus souvent au support était "que fait exactement cette option ?". Chaque onglet a désormais sa page de documentation, illustrée et décrite option par option : ce qu'elle fait, sa valeur par défaut, et ce qui se passe si on ne la renseigne pas.

Chaque page de configuration du module porte un lien Documentation en ligne à côté de son titre : il ouvre directement la page de l'onglet affiché.

La règle fiscale du carburant y est expliquée avec un exemple chiffré. Sur un plein de 48 EUR pour un véhicule de tourisme, dont la TVA n'est récupérable qu'à 80 %, le module crée une ligne de 38,40 EUR portant 6,40 EUR de TVA déductible, et une ligne de complément de 9,60 EUR sans TVA. Le total du plein ne change pas, seule la part récupérable est déclarée.

Plus aucun frais perdu en silence

Un frais dont le type n'était associé à rien dans la configuration disparaissait sans prévenir. Payé par carte professionnelle, il n'était pas importé et seul le journal technique de Dolibarr en gardait trace. Payé par le salarié, il devenait une ligne de note de frais sans type valide. Dans les deux cas, la note était ensuite considérée comme traitée : corriger la configuration ne ramenait jamais le frais.

Le compte rendu de synchronisation nomme maintenant le frais et l'onglet à compléter, la synchronisation est comptée en erreur, et la note reste ouverte. Une fois l'association faite, la synchronisation suivante importe le frais.

Des réglages qui font ce qu'ils annoncent

• Carburant : un plein sans type de véhicule donnait une facture fournisseur sans aucune ligne, et une société non assujettie à la TVA voyait l'import s'interrompre. Ces pleins sont désormais traités comme des frais ordinaires ;
• carte professionnelle par utilisateur : une ligne laissée vide effaçait le compte bancaire de la configuration générale. Elle ne remplace plus que ce qu'elle renseigne ;
• listes de types de frais : elles n'étaient téléchargées qu'une fois, un type ajouté sur le serveur n'apparaissait jamais. Elles suivent maintenant le serveur à chaque modification ;
• choix du serveur : le serveur de production, facturé, n'est plus enregistré d'office à la première visite de l'onglet ;
• projets clôturés : l'option qui devait les masquer dans l'application n'avait aucun effet. Elle fonctionne ;
• utilisateurs externes : la création automatique de compte, facturé, ne leur en crée plus quand l'option l'interdit ;
• plafonds de restauration : un groupe retiré de la liste continuait à plafonner ses membres, et les centimes d'un plafond étaient perdus. Avec plusieurs groupes, le plafond le plus bas s'applique ;
• diagnostics : le remplacement du fournisseur d'une facture demande confirmation ;
• multi-société : un compte renouvelé depuis une société n'est plus déplacé dans la société de rattachement de l'utilisateur, où ses notes de frais arrivaient à tort ;
• tickets à plusieurs taux de TVA : une ligne pouvait recevoir un centime de TVA de moins que le ticket. Chaque taux garde désormais exactement sa TVA ;
• traductions : la page de rattrapage des frais manquants est traduite, et les modes de règlement s'affichent dans la langue de l'utilisateur.

Après la mise à jour

Aucune réactivation et aucun nouveau droit ne sont nécessaires. Ouvrez les onglets Liens Fournisseurs, Type de Frais et Moyens de paiements, cliquez sur Modifier pour récupérer les listes à jour, et associez chaque type : un type resté sans association est désormais signalé à chaque synchronisation.

Compatibilité

DoliSCAN 2.2.26 demande Dolibarr 18 ou supérieur et PHP 7.4 ou supérieur. L'analyse statique du module est vérifiée sur Dolibarr 18 à 23.

La documentation utilisateur est à l'adresse doc.cap-rel.fr/doliscan, et celle des nouveautés de cette version sur doc.cap-rel.fr/doliscan/nouveautes-2-2-26.