DoliSCAN 2.2.26: una documentación para cada pago, y ni un gasto perdido en silencio

La 2.2.24 se centraba en la seguridad. La 2.2.26 aborda lo que ocurre entre la aplicación móvil y la contabilidad: cómo cada ajuste del módulo transforma un ticket en factura proveedor o en línea de informe de gastos, y lo que sucedía cuando faltaba un ajuste.

La configuración, documentada pestaña por pestaña

DoliSCAN se configura en ocho pestañas, y la pregunta que más se repetía en el soporte era "¿qué hace exactamente esta opción?". Cada pestaña tiene ahora su página de documentación, ilustrada y descrita opción por opción: lo que hace, su valor por defecto y qué ocurre si no se completa.

Cada página de configuración del módulo incluye un enlace Documentación en línea al lado de su título: abre directamente la página de la pestaña mostrada.

La regla fiscal del combustible se explica con un ejemplo numérico. En un repostaje de 48 EUR para un vehículo turismo, cuyo IVA solo es recuperable en un 80 %, el módulo crea una línea de 38,40 EUR con 6,40 EUR de IVA deducible, y una línea de complemento de 9,60 EUR sin IVA. El total del repostaje no cambia, solo se declara la parte recuperable.

Ni un gasto perdido en silencio

Un gasto cuyo tipo no estaba asociado a nada en la configuración desaparecía sin avisar. Pagado con tarjeta profesional, no se importaba y solo el registro técnico de Dolibarr lo conservaba. Pagado por el empleado, se convertía en una línea de informe de gastos sin tipo válido. En ambos casos, el informe se consideraba después como procesado: corregir la configuración no recuperaba nunca el gasto.

El informe de sincronización ahora nombra el gasto y la pestaña a completar, la sincronización se marca como error y el informe permanece abierto. Una vez hecha la asociación, la siguiente sincronización importa el gasto.

Ajustes que hacen lo que anuncian

• Combustible: un repostaje sin tipo de vehículo generaba una factura proveedor sin líneas, y una sociedad no sujeta a IVA veía interrumpida la importación. Estos repostajes se tratan ahora como gastos ordinarios;
• tarjeta profesional por usuario: una línea dejada en blanco borraba la cuenta bancaria de la configuración general. Ahora solo reemplaza lo que se completa;
• listas de tipos de gastos: solo se descargaban una vez, un tipo añadido en el servidor nunca aparecía. Ahora siguen al servidor en cada modificación;
• elección del servidor: el servidor de producción, de pago, ya no se guarda automáticamente en la primera visita a la pestaña;
• proyectos cerrados: la opción que debía ocultarlos en la aplicación no tenía efecto. Ahora funciona;
• usuarios externos: la creación automática de cuenta, de pago, ya no la genera cuando la opción lo prohíbe;
• límites de restauración: un grupo eliminado de la lista seguía limitando a sus miembros, y los céntimos de un límite se perdían. Con varios grupos, se aplica el límite más bajo;
• diagnósticos: el cambio de proveedor de una factura solicita confirmación;
• multiempresa: una cuenta renovada desde una empresa ya no se mueve a la empresa de referencia del usuario, donde sus informes de gastos llegaban por error;
• tickets con varios tipos de IVA: una línea podía recibir un céntimo de IVA menos que el ticket. Cada tipo conserva ahora exactamente su IVA;
• traducciones: la página de recuperación de gastos perdidos está traducida, y las formas de pago se muestran en el idioma del usuario.

Tras la actualización

No es necesaria ninguna reactivación ni nuevo permiso. Abra las pestañas Enlaces Proveedores, Tipo de Gastos y Medios de pago, haga clic en Modificar para obtener las listas actualizadas y asocie cada tipo: un tipo sin asociación ahora se señala en cada sincronización.

Compatibilidad

DoliSCAN 2.2.26 requiere Dolibarr 18 o superior y PHP 7.4 o superior. El análisis estático del módulo se verifica en Dolibarr 18 a 23.

La documentación de usuario está en doc.cap-rel.fr/doliscan, y la de las novedades de esta versión en doc.cap-rel.fr/doliscan/nouveautes-2-2-26.