ScanInvoices: de leveranciersfactuur aangemaakt op basis van het geüploade PDF

ScanInvoices is gepubliceerd sinds 14 januari 2022, in versie 0.9.6.

De behoefte

Leveranciersfacturen komen binnen als PDF en vertrekken als handmatige invoer: referentie, datum, bedragen, BTW-tarief. Het werk is repetitief en de tikfout blijft onzichtbaar tot de boekhoudkundige afstemming.

Twee mogelijke lezingen van hetzelfde PDF

Wanneer het document al Factur-X-metagegevens bevat, gebruikt de module deze: de gegevens zijn exact, er hoeft niets geraden te worden. Anders wordt het PDF naar een server voor optische herkenning gestuurd die de informatie eruit haalt. In beide gevallen maakt de module vervolgens de leveranciersfactuur aan, en de leverancier zelf wanneer die nog niet bestaat.

Twee importwegen

De handmatige import verloopt in stappen, met het document op het scherm om te controleren wat is gelezen voordat wordt gevalideerd. De automatische import verwerkt de geüploade bestanden zonder bij elk document in te grijpen.

De configuratie

Het bestaat uit vier velden: het adres van de server voor optische herkenning, het e-mailadres van het account, het wachtwoord en de toegangssleutel - die de module zelf genereert vanaf de configuratiepagina, waarbij een account ter plekke wordt aangemaakt indien nodig. Een knop controleert de verbinding.

De herkenningsserver kan die van de uitgever zijn of een compatibele server die elders wordt gehost: het adres is een eenvoudige instelling.

Vereisten

Dolibarr 11 of hoger, PHP 7.0 of hoger, en uitgaande toegang tot de server voor optische herkenning.

De module is gepubliceerd onder GPL v3.