ScanInvoices: a fatura de fornecedor criada a partir do PDF carregado

ScanInvoices está publicado desde 14 de janeiro de 2022, na versão 0.9.6.

A necessidade

As faturas de fornecedor chegam em PDF e saem em digitação manual: referência, data, valores, taxas de IVA. O trabalho é repetitivo, e o erro de digitação passa despercebido até à reconciliação contabilística.

Duas leituras possíveis do mesmo PDF

Quando o documento já contém metadados Factur-X, o módulo utiliza-os: os dados são exatos, não há nada a adivinhar. Caso contrário, o PDF é enviado para um servidor de reconhecimento ótico que extrai as informações. Em ambos os casos, o módulo cria depois a fatura de fornecedor, e a terceira parte fornecedora quando esta ainda não existe.

Dois métodos de importação

A importação manual decorre em etapas, com o documento exibido no ecrã para verificar o que foi lido antes de validar. A importação automática processa os ficheiros carregados sem intervir em cada documento.

A configuração

Contém quatro campos: o endereço do servidor de reconhecimento ótico, o endereço de e-mail da conta, a sua palavra-passe e a chave de acesso — que o módulo gera automaticamente a partir da página de configuração, sendo uma conta criada imediatamente se necessário. Um botão verifica a ligação.

O servidor de reconhecimento pode ser o do editor ou um servidor compatível alojado noutro local: o endereço é uma simples configuração.

Pré-requisitos

Dolibarr 11 ou superior, PHP 7.0 ou superior, e acesso de saída para o servidor de reconhecimento ótico.

O módulo é publicado sob GPL v3.