ScanInvoices : la facture fournisseur créée à partir du PDF déposé
ScanInvoices est publié depuis le 14 janvier 2022, en version 0.9.6.
Le besoin
Les factures fournisseur arrivent en PDF et repartent en saisie manuelle : référence, date, montants, taux de TVA. Le travail est répétitif, et l'erreur de frappe y est invisible jusqu'au rapprochement comptable.
Deux lectures possibles du même PDF
Quand le document porte déjà des métadonnées Factur-X, le module les utilise : les données sont exactes, il n'y a rien à deviner. Sinon, le PDF est envoyé à un serveur de reconnaissance optique qui en extrait les informations. Dans les deux cas, le module crée ensuite la facture fournisseur, et le tiers fournisseur lui-même lorsqu'il n'existe pas encore.
Deux chemins d'import
L'import manuel se déroule en étapes, le document affiché à l'écran pour contrôler ce qui a été lu avant de valider. L'import automatique traite les fichiers déposés sans reprendre la main à chaque document.
La configuration
Elle tient en quatre champs : l'adresse du serveur de reconnaissance optique, l'adresse de courriel du compte, son mot de passe, et la clé d'accès - que le module génère lui-même depuis la page de configuration, un compte étant créé à la volée si nécessaire. Un bouton vérifie la connexion.
Le serveur de reconnaissance peut être celui de l'éditeur ou un serveur compatible hébergé ailleurs : l'adresse est un simple réglage.
Prérequis
Dolibarr 11 ou supérieur, PHP 7.0 ou supérieur, et un accès sortant vers le serveur de reconnaissance optique.
Le module est publié sous GPL v3.