SmartLivraisons: o documento de entrega preenchido e assinado no local

O SmartLivraisons foi publicado em 18 de outubro de 2023, na versão 1.0.2.

A necessidade

O documento de entrega é enviado em duas vias em papel, regressa amarrotado alguns dias depois, e a prova de que a mercadoria foi entregue assenta numa assinatura ilegível no final da página.

A rota

O entregador abre uma aplicação web no seu telemóvel, inicia sessão com a sua própria conta e vê as entregas que lhe estão atribuídas. Cada entrega tem a sua data prevista, que também serve para registar o evento na agenda.

A prova de entrega

À chegada, o documento é preenchido no local: nome da pessoa que recebeu a encomenda, local onde a entrega e a assinatura ocorreram, registado por geolocalização, e anexos enviados a partir do telemóvel.

A assinatura recolhida pelo Dolibarr é uma pseudo-assinatura: não tem valor de assinatura eletrónica nos termos do regulamento eIDAS, e o módulo indica-o na sua própria configuração. Para uma assinatura conforme, apoia-se num módulo de assinatura dedicado, que deteta se estiver instalado.

O regresso ao escritório

O relatório é enviado para o documento de entrega do Dolibarr. Um endereço de correio eletrónico escolhido na configuração é notificado a cada entrega registada, com o link para o documento. Duas opções automatizam o seguimento: passar a entrega para o estado validado assim que o relatório for recebido, e manter a agenda dos utilizadores envolvidos, sendo a entrega adicionada à atribuição e removida quando a ligação for desfeita.

Pré-requisitos

Dolibarr 11 ou superior, PHP 7.0 ou superior. Os documentos de receção de cliente do núcleo do Dolibarr devem estar ativados: o módulo complementa-os, não os substitui.

O módulo é publicado sob GPL v3.