SmartLivraisons: de leveringsbon ter plaatse aangevuld en ondertekend

SmartLivraisons is gepubliceerd sinds 18 oktober 2023, in versie 1.0.2.

De behoefte

De leveringsbon gaat in tweevoud op papier mee, komt enkele dagen later verfomfaaid terug, en het bewijs dat de goederen zijn afgeleverd, berust op een onleesbare handtekening onderaan de pagina.

De ronde

De bezorger opent een webapplicatie op zijn telefoon, logt in met zijn eigen account en ziet de leveringen die aan hem zijn toegewezen. Elke levering heeft zijn geplande datum, die ook wordt gebruikt om de gebeurtenis in de agenda te plaatsen.

Het leveringsbewijs

Bij aankomst wordt de bon ter plaatse aangevuld: naam van de persoon die het pakket in ontvangst heeft genomen, plaats waar de overdracht en de handtekening hebben plaatsgevonden, vastgelegd via geolocatie, en bijlagen verzonden vanaf de telefoon.

De handtekening die door Dolibarr wordt verzameld, is een pseudohandtekening: deze heeft geen waarde als elektronische handtekening in de zin van de eIDAS-verordening, en de module vermeldt dit in zijn eigen configuratie. Voor een conforme handtekening maakt het gebruik van een speciale handtekeningmodule, die het detecteert als deze geïnstalleerd is.

Terug op kantoor

Het verslag wordt toegevoegd aan de leveringsbon in Dolibarr. Een in de configuratie gekozen e-mailadres wordt bij elke geregistreerde levering gewaarschuwd, met de link naar het document. Twee opties automatiseren het vervolg: de levering bij ontvangst van het verslag op de status gevalideerd zetten, en de agenda van de betrokken gebruikers bijhouden, waarbij de levering bij toewijzing wordt toegevoegd en verwijderd wanneer de link wordt verbroken.

Vereisten

Dolibarr 11 of hoger, PHP 7.0 of hoger. De klantenontvangstbonnen van de Dolibarr-kern moeten geactiveerd zijn: de module vult ze aan, hij vervangt ze niet.

De module is gepubliceerd onder GPL v3.