DoliSCAN 2.2.26: dokumentacja dla każdego ustawienia, żadne wydatki nie giną już w milczeniu

Wersja 2.2.24 dotyczyła bezpieczeństwa. Wersja 2.2.26 zajmuje się tym, co dzieje się między aplikacją na smartfona a księgowością: jak każde ustawienie modułu przekształca paragon w fakturę dostawcy lub wiersz notatki wydatków, oraz co się działo, gdy ustawienie było pominięte.

Konfiguracja – dokumentacja zakładka po zakładce

DoliSCAN konfiguruje się za pomocą ośmiu zakładek, a najczęściej powtarzającym się pytaniem do pomocy technicznej było: „co dokładnie robi ta opcja?”. Każda zakładka ma teraz swoją stronę dokumentacji, zilustrowaną i opisaną opcja po opcji: co robi, jaka jest jej wartość domyślna i co się dzieje, jeśli się jej nie uzupełni.

Każda strona konfiguracji modułu zawiera link Dokumentacja online obok tytułu: otwiera on bezpośrednio stronę danej zakładki.

Reguła podatkowa dotycząca paliwa jest tam wyjaśniona na przykładzie liczbowym. Za zatankowanie za 48 EUR samochodem osobowym, którego VAT jest odliczany tylko w 80%, moduł tworzy wiersz na 38,40 EUR z 6,40 EUR podatku VAT do odliczenia oraz wiersz uzupełniający na 9,60 EUR bez VAT. Suma za tankowanie się nie zmienia, odliczana jest tylko należna część.

Żadne wydatki nie giną już w milczeniu

Wydatek, którego typ nie był powiązany z niczym w konfiguracji, znikał bez powiadomienia. Opłacony kartą firmową nie był importowany, a jedyny ślad pozostawał w dzienniku technicznym Dolibarr. Opłacony przez pracownika stawał się wierszem notatki wydatków bez prawidłowego typu. W obu przypadkach notatka była następnie uznawana za przetworzoną: poprawienie konfiguracji nie przywracało wydatku.

Raport synchronizacji podaje teraz nazwę wydatku i zakładkę do uzupełnienia, synchronizacja jest oznaczana jako błąd, a notatka pozostaje otwarta. Po dokonaniu powiązania kolejna synchronizacja importuje wydatek.

Ustawienia, które robią to, co zapowiadają

• Paliwo: zatankowanie bez typu pojazdu generowało fakturę dostawcy bez żadnego wiersza, a firma niepodlegająca VAT widziała przerwanie importu. Takie tankowania są teraz traktowane jak zwykłe wydatki;
• karta firmowa na użytkownika: pusty wiersz kasował rachunek bankowy z konfiguracji ogólnej. Teraz zastępuje tylko to, co jest uzupełnione;
• listy typów wydatków: były pobierane tylko raz, nowy typ dodany na serwerze nigdy się nie pojawiał. Teraz są synchronizowane z serwerem przy każdej zmianie;
• wybór serwera: serwer produkcyjny, płatny, nie jest już zapisywany automatycznie przy pierwszej wizycie w zakładce;
• zamknięte projekty: opcja, która miała je ukrywać w aplikacji, nie działała. Teraz działa;
• użytkownicy zewnętrzni: automatyczne tworzenie konta, płatne, nie tworzy już kont, gdy opcja tego zabrania;
• limity zwrotów: grupa usunięta z listy nadal ograniczała swoich członków, a grosze z limitu przepadały. Przy kilku grupach obowiązuje najniższy limit;
• diagnostyka: zmiana dostawcy faktury wymaga potwierdzenia;
• wielofirmowość: konto odnowione w jednej firmie nie jest już przenoszone do firmy przypisanej do użytkownika, gdzie jego notatki wydatków trafiały błędnie;
• paragony z wieloma stawkami VAT: wiersz mógł otrzymać o grosz VAT mniej niż paragon. Każda stawka zachowuje teraz dokładnie swój VAT;
• tłumaczenia: strona do odzyskiwania brakujących wydatków jest przetłumaczona, a metody płatności wyświetlają się w języku użytkownika.

Po aktualizacji

Nie jest wymagana żadna reaktywacja ani nowe uprawnienie. Otwórz zakładki Linki dostawców, Typ wydatku i Sposoby płatności, kliknij Modyfikuj, aby pobrać aktualne listy, i powiąż każdy typ: typ bez powiązania jest teraz sygnalizowany przy każdej synchronizacji.

Zgodność

DoliSCAN 2.2.26 wymaga Dolibarr 18 lub nowszego oraz PHP 7.4 lub nowszego. Analiza statyczna modułu jest sprawdzana na Dolibarr od 18 do 23.

Dokumentacja użytkownika znajduje się pod adresem doc.cap-rel.fr/doliscan, a informacje o nowościach tej wersji na doc.cap-rel.fr/doliscan/nouveautes-2-2-26.