DoliDate : des sondages de dates et d'inscriptions dans Dolibarr, sans outil extérieur

Cette annonce présente DoliDate dans sa version courante, 1.0.0. Le dépôt ne porte pas de version publiée datée, l'annonce n'en avance donc aucune.

D'où vient le module

Du constat que les associations qui tiennent leur activité dans Dolibarr vont chercher ailleurs, parfois dans un service non libre, de quoi organiser une date ou répartir des postes. Le module ramène cette fonction dans l'ERP.

Trois formes de sondage

• le choix multiple, pour trancher entre plusieurs options ;
• la recherche de date, pour recenser les disponibilités ;
• l'organisation d'un évènement, où l'on s'inscrit à des postes - buvette, accueil, parking - dont le nombre de personnes attendu est borné par un minimum et un maximum.

Côté public

La création d'un sondage demande une adresse de courriel d'adhérent, validée par un lien à usage unique dont la durée de validité se règle. Les participants répondent par oui, peut-être, non ou pas de réponse, laissent des commentaires visibles, et reviennent modifier leur réponse sans se reconnecter. Le tableau récapitulatif montre qui fait quoi, et l'interface est faite pour le téléphone.

Une date limite peut fermer les inscriptions, la visibilité des votes peut être masquée, l'adresse de courriel rendue facultative, et le créateur averti à chaque réponse.

Côté Dolibarr

Les sondages se retrouvent depuis l'ERP : récupération d'un lien d'administration perdu, QR code, ajout ou retrait de postes, changement de statut - brouillon, ouvert, confirmé, annulé - et historique complet de qui a voté, quand et pour quoi. Des modèles permettent de rejouer les évènements récurrents sans tout ressaisir. Une adresse peut être mise en copie de chaque création, par exemple celle du bureau de l'association.

Prérequis

Dolibarr 11 ou supérieur, la 18 étant recommandée, PHP 7.0 ou supérieur, un envoi de courriel opérationnel - les liens de création, d'administration et de vote partent par là - et le module Adhérents si les adhérents créent eux-mêmes leurs sondages.

Le module est publié sous GPL v3.