DoliDate: encuestas sobre citas y altas en Dolibarr, sin necesidad de herramientas externas

Este anuncio presenta DoliDate en su versión actual, la 1.0.0. El repositorio no incluye una fecha de publicación de la versión, por lo que el anuncio tampoco la indica.

¿De dónde viene el módulo?

Partiendo de la constatación de que las asociaciones que gestionan su actividad en Dolibarr recurren a otras herramientas, a veces a servicios de pago, para organizar una cita o distribuir puestos. El módulo integra esta función en el ERP.

Tres tipos de encuestas

• la elección múltiple, para decidir entre varias opciones;
• la búsqueda por fecha, para consultar las disponibilidades;
• la organización de un evento, en el que se inscribe a los participantes en distintos puestos —bar, recepción, aparcamiento— cuyo número de personas previsto está limitado por un mínimo y un máximo.

En cuanto al público

Para crear una encuesta es necesario disponer de una dirección de correo electrónico de miembro, validada mediante un enlace de un solo uso cuya validez se puede configurar. Los participantes responden con «sí», «quizás», «no» o «sin respuesta», dejan comentarios visibles y pueden volver a modificar su respuesta sin necesidad de volver a iniciar sesión. La tabla resumen muestra quién hace qué, y la interfaz está optimizada para el móvil.

Se puede establecer una fecha límite para cerrar las inscripciones, ocultar la visibilidad de los votos, hacer que la dirección de correo electrónico sea opcional y notificar al creador cada vez que se reciba una respuesta.

Por parte de Dolibarr

Las encuestas se gestionan desde el ERP: recuperación de un enlace de administración perdido, código QR, añadir o eliminar puestos, cambio de estado —borrador, abierto, confirmado, cancelado— e historial completo de quién ha votado, cuándo y por qué. Las plantillas permiten repetir eventos recurrentes sin tener que volver a introducir toda la información. Se puede incluir una dirección en copia en cada creación, por ejemplo, la de la oficina de la asociación.

Requisitos previos

Dolibarr 11 o superior (se recomienda la versión 18), PHP 7.0 o superior, un servicio de correo electrónico operativo —los enlaces de creación, administración y votación se envían a través de él— y el módulo «Miembros» si estos crean sus propias encuestas.

El módulo se publica bajo la licencia GPL v3.