SmartLivraisons : le bon de livraison complété et signé sur place
SmartLivraisons est publié depuis le 18 octobre 2023, en version 1.0.2.
Le besoin
Le bon de livraison part en double exemplaire papier, revient froissé quelques jours plus tard, et la preuve que la marchandise a bien été remise tient à une signature illisible en bas de page.
La tournée
Le livreur ouvre une application web sur son téléphone, s'y connecte avec son propre compte, et voit les livraisons qui lui sont affectées. Chaque livraison porte sa date prévue, celle qui sert aussi à poser l'évènement sur l'agenda.
La preuve de livraison
À l'arrivée, le bon est complété sur place : nom de la personne qui a réceptionné le colis, lieu où la remise et la signature ont eu lieu, relevé par géolocalisation, et pièces jointes envoyées depuis le téléphone.
La signature recueillie par Dolibarr est une pseudo-signature : elle n'a pas valeur de signature électronique au sens du règlement eIDAS, et le module le dit dans sa propre configuration. Pour une signature conforme, il s'appuie sur un module de signature dédié, qu'il détecte s'il est installé.
Le retour au bureau
Le compte rendu rejoint le bon de livraison de Dolibarr. Une adresse de courriel choisie en configuration est avertie à chaque livraison enregistrée, avec le lien vers le document. Deux options automatisent la suite : passer la livraison à l'état validé dès réception du compte rendu, et tenir l'agenda des utilisateurs concernés, la livraison y étant ajoutée à l'affectation puis retirée quand le lien est défait.
Prérequis
Dolibarr 11 ou supérieur, PHP 7.0 ou supérieur. Les bons de réception client du coeur de Dolibarr doivent être activés : le module les complète, il ne les remplace pas.
Le module est publié sous GPL v3.