ScanInvoices: la factura de proveedor generada a partir del PDF enviado
ScanInvoices está disponible desde el 14 de enero de 2022, en la versión 0.9.6.
La necesidad
Las facturas de los proveedores llegan en formato PDF y hay que introducir los datos manualmente: referencia, fecha, importes y tipos de IVA. El trabajo es repetitivo y los errores tipográficos pasan desapercibidos hasta la conciliación contable.
Dos formas posibles de interpretar el mismo PDF
Cuando el documento ya contiene metadatos Factur-X, el módulo los utiliza: los datos son exactos, no hay que adivinar nada. De lo contrario, el PDF se envía a un servidor de reconocimiento óptico que extrae la información del mismo. En ambos casos, el módulo crea a continuación la factura de proveedor y, si aún no existe, crea también el propio proveedor externo.
Dos rutas de importación
La importación manual se realiza por etapas, y el documento aparece en pantalla para comprobar lo que se ha leído antes de validarlo. La importación automática procesa los archivos cargados sin necesidad de intervenir manualmente en cada documento.
La configuración
Consta de cuatro campos: la dirección del servidor de reconocimiento óptico, la dirección de correo electrónico de la cuenta, su contraseña y la clave de acceso —que el módulo genera él mismo desde la página de configuración, creándose una cuenta sobre la marcha si es necesario—. Un botón comprueba la conexión.
El servidor de reconocimiento puede ser el del editor o un servidor compatible alojado en otro lugar: la dirección se configura fácilmente.
Requisitos previos
Dolibarr 11 o superior, PHP 7.0 o superior y acceso saliente al servidor de reconocimiento óptico.
El módulo se publica bajo la licencia GPL v3.