ScanInvoices: faktura dostawcy utworzona na podstawie załączonego pliku PDF

ScanInvoices jest publikowany od 14 stycznia 2022 r., w wersji 0.9.6.

Potrzeba

Faktury dostawców przychodzą w formacie PDF i wychodzą jako ręczne wprowadzanie danych: numer referencyjny, data, kwoty, stawki VAT. Praca jest powtarzalna, a błąd w pisowni pozostaje niewidoczny aż do uzgodnienia księgowego.

Dwa możliwe odczyty tego samego pliku PDF

Gdy dokument zawiera już metadane Factur-X, moduł je wykorzystuje: dane są dokładne, nie ma nic do odgadywania. W przeciwnym razie plik PDF jest wysyłany do serwera rozpoznawania optycznego, który wyodrębnia informacje. W obu przypadkach moduł tworzy następnie fakturę dostawcy oraz sam podmiot dostawcy, jeśli jeszcze nie istnieje.

Dwie ścieżki importu

Import ręczny przebiega etapami, dokument wyświetlany na ekranie w celu sprawdzenia odczytanych danych przed zatwierdzeniem. Import automatyczny przetwarza załączone pliki bez przejmowania kontroli przy każdym dokumencie.

Konfiguracja

Zawiera się w czterech polach: adres serwera rozpoznawania optycznego, adres e-mail konta, jego hasło oraz klucz dostępu – który moduł generuje samodzielnie z poziomu strony konfiguracyjnej, a konto jest tworzone na bieżąco, jeśli jest to konieczne. Przycisk sprawdza połączenie.

Serwer rozpoznawania może być serwerem wydawcy lub kompatybilnym serwerem hostowanym gdzie indziej: adres jest prostym ustawieniem.

Wymagania wstępne

Dolibarr 11 lub nowszy, PHP 7.0 lub nowszy oraz dostęp wychodzący do serwera rozpoznawania optycznego.

Moduł jest publikowany na licencji GPL v3.