DoliDrive : les fichiers Nextcloud dans Dolibarr, avec l'arborescence tenue à jour
DoliDrive est publié depuis le 14 mars 2025, en version 1.0.3.
Le besoin
Les documents d'une société vivent souvent dans un espace de fichiers partagé, et l'ERP à côté. Retrouver le dossier d'un client demande de basculer d'un outil à l'autre, et l'arborescence se crée à la main, donc irrégulièrement.
L'accès aux fichiers
Le module se connecte au serveur Nextcloud avec un identifiant et un dossier de base, que l'on vérifie depuis la configuration par un bouton de test. Les fichiers sont alors consultables depuis Dolibarr, avec prévisualisation des images et des PDF, et un fichier peut être envoyé par courriel sans passer par un téléchargement préalable.
L'arborescence créée toute seule
C'est l'apport principal. L'arborescence se construit sur les tiers - les prospects pouvant être traités comme des clients, et la création pouvant se limiter aux clients avec qui il y a eu une relation commerciale dans les douze derniers mois - ou sur les projets, chacun sous son dossier de base.
Une liste de sous-dossiers à créer systématiquement est déclarée une fois pour toutes, un nom par ligne. Trois mots-clés y sont remplacés à la création : le nom du tiers, celui du fournisseur, celui du compte bancaire - un compte bancaire pouvant être inclus ou non dans ce mécanisme, au cas par cas.
La documentation du module met en garde sur un point pratique : les noms de dossiers n'acceptent ni émoticônes, ni doubles espaces, ni espace final.
Prérequis
Dolibarr 11 ou supérieur, PHP 7.0 ou supérieur, et un serveur Nextcloud accessible. Nextcloud est une marque de son titulaire ; le module en est un client.
Le module est publié sous GPL v3.