DoliDrive: pliki Nextcloud w Dolibarrze, ze strukturą katalogów na bieżąco aktualizowaną

DoliDrive jest publikowany od 14 marca 2025 r., w wersji 1.0.3.

Potrzeba

Dokumenty firmy często znajdują się w udostępnionej przestrzeni plików, a ERP obok. Odnalezienie folderu klienta wymaga przełączania się między narzędziami, a struktura katalogów jest tworzona ręcznie, więc nieregularnie.

Dostęp do plików

Moduł łączy się z serwerem Nextcloud przy użyciu identyfikatora i katalogu bazowego, które można sprawdzić w konfiguracji za pomocą przycisku testowego. Pliki są wówczas dostępne z poziomu Dolibarra, z podglądem obrazów i plików PDF, a plik można wysłać e-mailem bez wcześniejszego pobierania.

Automatycznie tworzona struktura katalogów

To główny wkład. Struktura katalogów jest budowana na podstawie stron trzecich – potencjalnych klientów można traktować jak klientów, a tworzenie może być ograniczone do klientów, z którymi w ciągu ostatnich dwunastu miesięcy miała miejsce relacja handlowa – lub na podstawie projektów, każdy w swoim katalogu bazowym.

Lista podfolderów do systematycznego tworzenia jest deklarowana raz na zawsze, jedna nazwa w wierszu. Podczas tworzenia zastępowane są trzy słowa kluczowe: nazwa strony trzeciej, dostawcy, konta bankowego – konto bankowe może być włączone lub nie w ten mechanizm, w zależności od przypadku.

Dokumentacja modułu ostrzega przed jednym praktycznym aspektem: nazwy folderów nie akceptują emotikon, podwójnych spacji ani spacji końcowej.

Wymagania wstępne

Dolibarr 11 lub nowszy, PHP 7.0 lub nowszy oraz dostępny serwer Nextcloud. Nextcloud jest znakiem towarowym swojego właściciela; moduł jest jego klientem.

Moduł jest publikowany na licencji GPL v3.