DoliDrive: de Nextcloud-bestanden in Dolibarr, met de mappenstructuur up-to-date gehouden

DoliDrive is gepubliceerd sinds 14 maart 2025, in versie 1.0.3.

De behoefte

De documenten van een bedrijf bevinden zich vaak in een gedeelde bestandsruimte, en het ERP ernaast. Het terugvinden van de map van een klant vereist het wisselen tussen de twee tools, en de mappenstructuur wordt handmatig aangemaakt, dus onregelmatig.

Toegang tot de bestanden

De module maakt verbinding met de Nextcloud-server met een gebruikersnaam en een basismap, die kan worden gecontroleerd vanuit de configuratie met een testknop. De bestanden zijn vervolgens raadpleegbaar vanuit Dolibarr, met voorvertoning van afbeeldingen en PDF's, en een bestand kan per e-mail worden verzonden zonder voorafgaande download.

Automatisch aangemaakte mappenstructuur

Dit is de belangrijkste bijdrage. De mappenstructuur wordt opgebouwd op basis van derden - prospects kunnen worden behandeld als klanten, en het aanmaken kan worden beperkt tot klanten met wie er de afgelopen twaalf maanden een commerciële relatie is geweest - of op basis van projecten, elk onder hun basismap.

Een lijst van submappen die systematisch moeten worden aangemaakt, wordt eenmalig gedeclareerd, één naam per regel. Drie trefwoorden worden bij het aanmaken vervangen: de naam van de derde, die van de leverancier, die van de bankrekening - een bankrekening kan al dan niet in dit mechanisme worden opgenomen, van geval tot geval.

De documentatie van de module waarschuwt voor een praktisch punt: mapnamen accepteren geen emoticons, geen dubbele spaties en geen spatie aan het einde.

Vereisten

Dolibarr 11 of hoger, PHP 7.0 of hoger, en een toegankelijke Nextcloud-server. Nextcloud is een merk van de houder; de module is een client daarvan.

De module is gepubliceerd onder GPL v3.