Asistente contable: reasignar asientos según reglas, al cierre del ejercicio
El Asistente Contable está disponible desde el 17 de febrero de 2026, en la versión 1.2.0.
La necesidad
Al cierre, el contable se da cuenta de que algunos asientos se han contabilizado en la cuenta equivocada: una partida recurrente mal clasificada, una cuenta de espera pendiente de saldar. Corregirlos uno por uno lleva mucho tiempo, y corregirlos directamente en la base de datos no deja ningún rastro.
La norma de reasignación
Una regla consta de cuatro elementos: la cuenta de origen, la cuenta de destino, un motivo de descripción en el que el carácter comodín permite especificar una cadena, y un periodo delimitado por una fecha de inicio y una fecha de finalización.
Antes de aplicar el cambio, el módulo muestra los asientos correspondientes y su número total: así se puede ver lo que se va a modificar.
El rastro
Cada regla aplicada registra el número de asientos modificados, la fecha de aplicación y el usuario que la ha ejecutado. Está justificado realizar un ajuste de fin de ejercicio, y el módulo ofrece las herramientas necesarias para ello.
Los derechos
Cuatro permisos distintos: leer las reglas, crearlas o modificarlas, aplicarlas y eliminarlas. Preparar una regla y aplicarla son dos acciones diferentes, y pueden asignarse a dos personas distintas.
Sugerencias de asignación
Esta versión incorpora la conexión a un servicio remoto que ofrece una asignación contable. La conexión se basa en la dirección de correo electrónico de la cuenta de Dolibarr; el servicio funciona con un cupo mensual de consultas gratuitas, y el módulo puede proponer una contribución a cambio tras cada asignación realizada manualmente. Todo ello es opcional y se rige por sus propios permisos.
Requisitos previos
Dolibarr 14 o superior, PHP 7.0 o superior y el módulo de contabilidad por partida doble.
El módulo se publica bajo la licencia GPL v3.