DoliDate: peilingen voor data en inschrijvingen in Dolibarr, zonder externe tool

Deze aankondiging presenteert DoliDate in de huidige versie, 1.0.0. De repository bevat geen gedateerde gepubliceerde versie, dus wordt er geen vermeld.

Waar komt de module vandaan

Uit de vaststelling dat verenigingen die hun activiteiten in Dolibarr beheren, elders – soms bij een niet-vrije dienst – terechtkomen om een datum te organiseren of taken te verdelen. De module brengt deze functionaliteit terug naar de ERP.

Drie vormen van peiling

• de meerkeuze, om te beslissen tussen verschillende opties;
• het zoeken van een datum, om beschikbaarheden te inventariseren;
• de organisatie van een evenement, waarbij men zich inschrijft voor taken – bar, onthaal, parking – waarvan het verwachte aantal personen begrensd is door een minimum en maximum.

Publieke kant

Het aanmaken van een peiling vereist een e-mailadres van een lid, gevalideerd via een eenmalige link waarvan de geldigheidsduur instelbaar is. Deelnemers antwoorden met ja, misschien, nee of geen antwoord, laten zichtbare opmerkingen achter en kunnen hun antwoord wijzigen zonder opnieuw in te loggen. De overzichtstabel toont wie wat doet, en de interface is geschikt voor telefoon.

Een einddatum kan de inschrijvingen sluiten, de zichtbaarheid van stemmen kan verborgen worden, het e-mailadres optioneel gemaakt worden, en de maker wordt gewaarschuwd bij elk antwoord.

Dolibarr-kant

De peilingen zijn terug te vinden vanuit de ERP: herstel van een verloren beheerlink, QR-code, toevoegen of verwijderen van taken, wijzigen van status – concept, open, bevestigd, geannuleerd – en volledige geschiedenis van wie gestemd heeft, wanneer en waarvoor. Sjablonen maken het mogelijk terugkerende evenementen opnieuw te gebruiken zonder alles opnieuw in te voeren. Een e-mailadres kan in kopie worden gezet bij elke aanmaak, bijvoorbeeld dat van het bestuur van de vereniging.

Vereisten

Dolibarr 11 of hoger, 18 wordt aanbevolen, PHP 7.0 of hoger, een werkende e-mailverzending – de links voor aanmaken, beheer en stemmen worden daarmee verzonden – en de module Leden als leden zelf hun peilingen aanmaken.

De module is gepubliceerd onder GPL v3.