UptoSign 2.5.1: ponaglanie sygnatariuszy, podpis na wielu stronach i strona z podpisami

Konto UptoSign jest wymagane. Ten moduł jest łącznikiem między Dolibarr a usługą podpisu UptoSign: aby podpisać lub opieczętować dokument, KONIECZNIE trzeba mieć otwarte konto na uptosign.com. To konto jest oddzielne od zakupu modułu, a bezpłatny serwer demonstracyjny pozwala wypróbować przed subskrypcją.

Ponaglanie sygnatariuszy

Klient, który zwleka z podpisaniem, może być teraz ponaglany z poziomu Dolibarr: przycisk „Ponagl sygnatariuszy”, na karcie dokumentu, jak i procedury, wysyła ponownie zaproszenie do tych, którzy jeszcze nie podpisali, i tylko do nich. Aby o tym nie myśleć, ustawienie pozwala ponaglać automatycznie co 2, 3 lub 7 dni, maksymalnie trzy razy.

Podpis na każdej stronie

Umowa do parafowania strona po stronie? Gdy tylko pole podpisu zostanie umieszczone na podglądzie, jego kopia pojawia się w lewej kolumnie: zmieniamy stronę i umieszczamy je ponownie. Sygnatariusz podpisuje się raz, a jego podpis jest umieszczany na każdym wskazanym miejscu.

Strona z podpisami na końcu dokumentu

Gdy dokument jest już załadowany i nie ma miejsca na podpisy, pole wyboru dodaje stronę „Podpisy” na końcu wysyłanego pliku PDF, z polem dla każdego sygnatariusza. Oryginalny plik PDF pozostaje nienaruszony, a opcja jest odrzucana w przypadku dokumentu opieczętowanego, którego opieczętowanie stałoby się nieważne.

Zachowywanie każdej opieczętowanej wersji

Faktura opieczętowana, a następnie zregenerowana w momencie płatności, traciła opieczętowanie. Opieczętowana wersja jest teraz przechowywana w załączonych plikach przed zastąpieniem, a nowy plik PDF może być opieczętowany z kolei: zachowujesz każdą wersję wysłaną do klienta.

Wiele plików PDF w jednym dokumencie

Gdy jeden z plików PDF zostanie podpisany lub opieczętowany, przyciski pozostają dostępne dla pozostałych, a okno pozycjonowania wyświetla już tylko pliki do dalszego przetworzenia.

Bezpieczniejsze okno pozycjonowania

Wybór „Opieczętuj” lub „Podpisz” znajduje się teraz na górze okna, przed tytułem. Zmiana trybu lub pliku nie powoduje już utraty wpisanego tytułu ani pozycji pieczęci.

Ponadto

• ponaglenie masowej akcji „Opieczętuj partię” nie opieczętowuje już dwukrotnie ani nie fakturuje dwukrotnie dokumentu już w trakcie opieczętowywania;
• wysyłanie masowej koperty podpisu do ponad 30 odbiorców jest odrzucane nawet z otwartej strony;
• konfiguracja szablonów dokumentów wymaga tokenu bezpieczeństwa sesji: złośliwy link nie może jej już zmodyfikować;
• podpis lokalny informuje, gdy nie może się otworzyć (wielu sygnatariuszy);
• wydarzenia UptoSign w terminarzu odzyskują swoją ikonę.

Aktualizacja

Zastąp folder modułu, a następnie dezaktywuj i aktywuj go ponownie z listy modułów: to reaktywacja włącza zachowywanie opieczętowanych wersji. Szczegóły zmian znajdują się na stronie Nowości w wersji 2.5.1.

Wymagania wstępne

Dolibarr 18 lub nowszy, PHP 7.4 lub nowszy.