UptoSign 2.5.1: recordatorios a los firmantes, firma en varias páginas y página de firmas

Se requiere una cuenta UptoSign. Este módulo es el conector entre Dolibarr y el servicio de firma UptoSign: para firmar o sellar un documento, es OBLIGATORIO tener una cuenta abierta en uptosign.com. Esta cuenta es independiente de la compra del módulo, y un servidor de demostración gratuito permite probar antes de suscribirse.

Recordar a los firmantes

Un cliente que tarda en firmar ahora puede recordarse desde Dolibarr: el botón "Recordar a los firmantes", en la ficha del documento como en la del procedimiento, reenvía la invitación a quienes aún no han firmado, y solo a ellos. Para no tener que pensarlo, un ajuste permite recordar automáticamente cada 2, 3 o 7 días, como máximo tres veces.

Una firma en cada página

¿Un contrato para rubricar página por página? En cuanto se coloca una zona de firma en la vista previa, una copia aparece en la columna de la izquierda: se cambia de página y se coloca. El firmante solo firma una vez, y su firma se aplica en cada ubicación.

Una página de firmas al final del documento

Cuando el documento ya está cargado y no hay espacio para las firmas, una casilla añade una página "Firmas" al final del PDF enviado, con una casilla por firmante. El PDF original permanece intacto, y la opción se rechaza en un documento sellado, cuyo sellado quedaría invalidado.

Cada versión sellada conservada

Una factura sellada y luego regenerada al momento del pago perdía su sellado. La versión sellada ahora se guarda en los archivos adjuntos antes de ser reemplazada, y el nuevo PDF puede sellarse a su vez: conserva cada versión enviada a su cliente.

Varios PDF en un mismo documento

Una vez firmado o sellado uno de los PDF, los botones siguen disponibles para los otros, y la ventana de posicionamiento solo lista los archivos aún por procesar.

Una ventana de posicionamiento más segura

La opción "Sellar" o "Firmar" ahora aparece al inicio de la ventana, antes del título. Cambiar de modo o de archivo ya no hace perder el título introducido ni la posición del sello.

Además

• recordar una acción masiva "Sellar un lote" ya no sella dos veces, ni factura dos veces, un documento en proceso de sellado;
• se rechaza el envío de un sobre de firma masiva con más de 30 destinatarios, incluso desde una página que haya quedado abierta;
• la configuración de los modelos de documentos exige el token de seguridad de la sesión: un enlace malicioso ya no puede modificarla;
• la firma local avisa cuando no puede abrirse (varios firmantes);
• los eventos UptoSign del calendario recuperan su pictograma.

Actualización

Reemplace la carpeta del módulo, luego desactívelo y actívelo de nuevo desde la lista de módulos: es la reactivación la que activa la conservación de las versiones selladas. Los detalles de los cambios están en la página Novedades de la versión 2.5.1.

Requisitos previos

Dolibarr 18 o superior, PHP 7.4 o superior.