DoliSCAN 2.2.26: documentatie voor elke instelling, en geen kosten meer stilzwijgend verloren

Versie 2.2.24 richtte zich op beveiliging. Versie 2.2.26 pakt aan wat er gebeurt tussen de smartphone-applicatie en de boekhouding: hoe elke instelling van de module een bon omzet in een leveranciersfactuur of een regel in de onkostennota, en wat er gebeurde wanneer een instelling ontbrak.

De configuratie, tabblad per tabblad gedocumenteerd

DoliSCAN wordt ingesteld via acht tabbladen, en de vraag die het vaakst terugkwam bij de support was "wat doet deze optie precies?". Elk tabblad heeft t voortaan zijn eigen documentatiepagina, geïllustreerd en per optie beschreven: wat ze doet, de standaardwaarde, en wat er gebeurt als je ze niet invult.

Elke configuratiepagina van de module heeft een link Online documentatie aast de titel: deze opent direct de pagina van het getoonde tabblad.

De fiscale regel voor brandstof wordt daar uitgelegd met een voorbeeld in cijfers. Bij een tankbeurt van 48 EUR voor een personenvoertuig, waarvan de btw slechts voor 80 % aftrekbaar is, maakt de module een regel van 38,40 EUR met 6,40 EUR aftrekbare btw, en een aanvullende regel van 9,60 EUR zonder btw. Het totaal van de tankbeurt verandert niet, alleen het aftrekbare deel wordt aangegeven.

Geen kosten meer stilzwijgend verloren

Een kost waarvan het type nergens mee was gekoppeld in de configuratie, verdween zonder waarschuwing. Betaald met de bedrijfskaart, werd hij niet geïmporteerd en bleef hij alleen traceerbaar in het technische journaal van Dolibarr. Betaald door de werknemer, werd hij een regel in de onkostennota zonder geldig type. In beide gevallen werd de nota vervolgens als verwerkt beschouwd: het corrigeren van de configuratie bracht de kost nooit terug.

Het synchronisatierapport vermeldt nu de kost en het tabblad dat moet worden aangevuld, de synchronisatie wordt als fout geteld en de nota blijft open. Zodra de koppeling is gemaakt, importeert de volgende synchronisatie de kost.

Instellingen die doen wat ze beloven

• Brandstof: een tankbeurt zonder voertuigtype gaf een leveranciersfactuur zonder regels, en een vennootschap die niet btw-plichtig was, zag de import onderbroken. Deze tankbeurten worden nu behandeld als gewone kosten;
• bedrijfskaart per gebruiker: een leeg gelaten regel verwijderde de bankrekening uit de algemene configuratie. Deze vervangt nu alleen wat er wordt ingevuld;
• lijsten met kostentypes: deze werden slechts één keer gedownload, een type dat op de server werd toegevoegd, verscheen nooit. Ze volgen nu de server bij elke wijziging;
• serverkeuze: de productieserver, die in rekening wordt gebracht, wordt niet meer standaard opgeslagen bij het eerste bezoek aan het tabblad;
• afgesloten projecten: de optie die ze moest verbergen in de applicatie had geen effect. Ze werkt nu;
• externe gebruikers: de automatische accountcreatie, die in rekening wordt gebracht, maakt geen accounts meer aan wanneer de optie dit verbiedt;
• herstelplafonds: een groep die uit de lijst werd verwijderd, bleef zijn leden plafonneren, en de centen van een plafond gingen verloren. Bij meerdere groepen geldt het laagste plafond;
• diagnostiek: het vervangen van de leverancier van een factuur vraagt bevestiging;
• multi-vennootschap: een account dat vanuit een vennootschap werd verlengd, wordt niet meer verplaatst naar de vennootschap waaraan de gebruiker is gekoppeld, waar zijn onkostennota's ten onrechte terechtkwamen;
• bonnen met meerdere btw-tarieven: een regel kon een cent btw minder krijgen dan de bon. Elk tarief behoudt nu exact zijn btw;
• vertalingen: de pagina voor het inhalen van ontbrekende kosten is vertaald, en de betaalwijzen worden weergegeven in de taal van de gebruiker.

Na de update

Geen heractivering en geen nieuwe rechten zijn nodig. Open de tabbladen Leverancierskoppelingen, Kostentype en Betaalmiddelen, klik op Wijzigen om de bijgewerkte lijsten op te halen, en koppel elk type: een type dat niet gekoppeld blijft, wordt voortaan bij elke synchronisatie gemeld.

Compatibiliteit

DoliSCAN 2.2.26 vereist Dolibarr 18 of hoger en PHP 7.4 of hoger. De statische analyse van de module is gecontroleerd op Dolibarr 18 tot 23.

De gebruikersdocumentatie is te vinden op doc.cap-rel.fr/doliscan, en die van de nieuwigheden van deze versie op doc.cap-rel.fr/doliscan/nouveautes-2-2-26.