DoliSCAN 2.2.26: una documentazione per ogni pagamento, e più nessuna spesa persa in silenzio

La 2.2.24 riguardava la sicurezza. La 2.2.26 affronta ciò che avviene tra l'applicazione smartphone e la contabilità: come ogni impostazione del modulo trasforma uno scontrino in fattura fornitore o in una riga di nota spese, e cosa accadeva quando mancava un'impostazione.

La configurazione, documentata scheda per scheda

DoliSCAN si configura in otto schede, e la domanda che tornava più spesso al supporto era "cosa fa esattamente questa opzione?". Ogni scheda ha ora la sua pagina di documentazione, illustrata e descritta opzione per opzione: ciò che fa, il suo valore predefinito e cosa succede se non la si compila.

Ogni pagina di configurazione del modulo riporta un link Documentazione online accanto al suo titolo: apre direttamente la pagina della scheda visualizzata.

La regola fiscale del carburante è spiegata con un esempio numerico. Per un pieno di 48 EUR per un veicolo aziendale, di cui l'IVA è recuperabile solo all'80%, il modulo crea una riga di 38,40 EUR con 6,40 EUR di IVA deducibile, e una riga di complemento di 9,60 EUR senza IVA. Il totale del pieno non cambia, solo la parte recuperabile viene dichiarata.

Nessuna spesa persa in silenzio

Una spesa il cui tipo non era associato a nulla nella configurazione scompariva senza preavviso. Pagata con carta professionale, non veniva importata e solo il registro tecnico di Dolibarr ne conservava traccia. Pagata dal dipendente, diventava una riga di nota spese senza tipo valido. In entrambi i casi, la nota veniva poi considerata elaborata: correggere la configurazione non riportava mai la spesa.

Il resoconto di sincronizzazione indica ora la spesa e la scheda da completare, la sincronizzazione viene conteggiata come errore e la nota rimane aperta. Una volta effettuata l'associazione, la sincronizzazione successiva importa la spesa.

Impostazioni che fanno ciò che annunciano

• Carburante: un pieno senza tipo di veicolo generava una fattura fornitore senza alcuna riga, e una società non soggetta a IVA vedeva l'importazione interrompersi. Questi pieni sono ora trattati come spese ordinarie;
• carta professionale per utente: una riga lasciata vuota cancellava il conto bancario dalle impostazioni generali. Ora sostituisce solo ciò che viene compilato;
• elenchi di tipi di spesa: venivano scaricati solo una volta, un tipo aggiunto sul server non appariva mai. Ora seguono il server ad ogni modifica;
• scelta del server: il server di produzione, a pagamento, non viene più registrato di default alla prima visita della scheda;
• progetti chiusi: l'opzione che doveva nasconderli nell'applicazione non aveva effetto. Ora funziona;
• utenti esterni: la creazione automatica dell'account, a pagamento, non ne crea più quando l'opzione lo vieta;
• limiti di rimborso: un gruppo rimosso dall'elenco continuava a limitare i suoi membri, e i centesimi di un limite andavano persi. Con più gruppi, si applica il limite più basso;
• diagnostici: la sostituzione del fornitore di una fattura richiede conferma;
• multi-società: un account rinnovato da una società non viene più spostato nella società di riferimento dell'utente, dove le sue note spese arrivavano per errore;
• scontrini con più aliquote IVA: una riga poteva ricevere un centesimo di IVA in meno rispetto allo scontrino. Ogni aliquota mantiene ora esattamente la sua IVA;
• traduzioni: la pagina di recupero delle spese mancanti è tradotta, e i metodi di pagamento vengono visualizzati nella lingua dell'utente.

Dopo l'aggiornamento

Non è necessaria alcuna riattivazione né nuovi diritti. Aprite le schede Collegamenti Fornitori, Tipo di Spesa e Metodi di pagamento, cliccate su Modifica per recuperare gli elenchi aggiornati e associate ogni tipo: un tipo rimasto senza associazione viene ora segnalato ad ogni sincronizzazione.

Compatibilità

DoliSCAN 2.2.26 richiede Dolibarr 18 o superiore e PHP 7.4 o superiore. L'analisi statica del modulo è verificata su Dolibarr dalla 18 alla 23.

La documentazione utente si trova all'indirizzo doc.cap-rel.fr/doliscan, e quella delle novità di questa versione su doc.cap-rel.fr/doliscan/nouveautes-2-2-26.