DoliSCAN 2.2.26: eine Dokumentation für jede Einstellung, und keine Spesen mehr stillschweigend verloren

Die Version 2.2.24 betraf die Sicherheit. Die 2.2.26 widmet sich dem, was zwischen der Smartphone-Anwendung und der Buchhaltung passiert: wie jede Einstellung des Moduls einen Beleg in eine Lieferantenrechnung oder eine Zeile der Spesenabrechnung verwandelt – und was geschah, wenn eine Einstellung fehlte.

Die Einstellungen, Reiter für Reiter dokumentiert

DoliSCAN wird über acht Reiter konfiguriert, und die häufigste Frage an den Support lautete: „Was bewirkt genau diese Option?“ Jeder Reiter hat nun eine eigene Dokumentationsseite, bebildert und Option für Option beschrieben: was sie bewirkt, ihr Standardwert und was passiert, wenn sie nicht ausgefüllt wird.

Jede Konfigurationsseite des Moduls enthält neben ihrem Titel einen Link Online-Dokumentation: Er öffnet direkt die Seite des angezeigten Reiters.

Die steuerliche Regelung für Kraftstoff wird dort mit einem Zahlenbeispiel erklärt. Bei einer Tankfüllung von 48 EUR für einen Personenkraftwagen, dessen USt. nur zu 80 % abziehbar ist, erstellt das Modul eine Zeile über 38,40 EUR mit 6,40 EUR abziehbarer USt. und eine Ergänzungszeile über 9,60 EUR ohne USt. Die Gesamtsumme der Tankfüllung bleibt unverändert, nur der abziehbare Anteil wird deklariert.

Keine Spesen mehr stillschweigend verloren

Eine Spesenart, die in den Einstellungen keiner Zuordnung zugeordnet war, verschwand ohne Vorwarnung. Wurde sie mit der Firmenkarte bezahlt, wurde sie nicht importiert, und nur das technische Journal von Dolibarr behielt eine Spur davon. Wurde sie vom Mitarbeiter bezahlt, wurde sie zu einer Zeile der Spesenabrechnung ohne gültigen Typ. In beiden Fällen galt die Abrechnung anschließend als bearbeitet: Eine Korrektur der Einstellungen brachte die Spesen nie zurück.

Der Synchronisationsbericht nennt nun die Spesen und den zu ergänzenden Reiter, die Synchronisation wird als fehlerhaft gezählt, und die Abrechnung bleibt offen. Sobald die Zuordnung erfolgt ist, importiert die nächste Synchronisation die Spesen.

Einstellungen, die das tun, was sie versprechen

• Kraftstoff: Eine Tankfüllung ohne Fahrzeugtyp ergab eine Lieferantenrechnung ohne Zeilen, und ein nicht umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen sah den Import unterbrochen. Diese Tankfüllungen werden nun als gewöhnliche Spesen behandelt;
• Firmenkarte pro Benutzer: Eine leere Zeile löschte das Bankkonto in den allgemeinen Einstellungen. Sie ersetzt nun nur noch das, was sie ausfüllt;
• Listen der Spesenarten: Sie wurden nur einmal heruntergeladen, eine auf dem Server hinzugefügte Art erschien nie. Sie folgen nun dem Server bei jeder Änderung;
• Serverauswahl: Der kostenpflichtige Produktionsserver wird nicht mehr automatisch beim ersten Besuch des Reiters gespeichert;
• abgeschlossene Projekte: Die Option, die sie in der Anwendung ausblenden sollte, hatte keine Wirkung. Sie funktioniert nun;
• externe Benutzer: Die automatische Kontoerstellung, die kostenpflichtig ist, erstellt für sie kein Konto mehr, wenn die Option dies verbietet;
• Wiederherstellungsgrenzen: Eine aus der Liste entfernte Gruppe begrenzte ihre Mitglieder weiterhin, und die Centbeträge einer Grenze gingen verloren. Bei mehreren Gruppen gilt die niedrigste Grenze;
• Diagnosen: Das Ersetzen des Lieferanten einer Rechnung erfordert eine Bestätigung;
• Mehrfirmenbetrieb: Ein von einer Firma erneuertes Konto wird nicht mehr in die zugehörige Firma des Benutzers verschoben, wo seine Spesenabrechnungen fälschlicherweise landeten;
• Belege mit mehreren USt.-Sätzen: Eine Zeile konnte einen Cent USt. weniger erhalten als der Beleg. Jeder Satz behält nun genau seine USt.;
• Übersetzungen: Die Seite zur Nacherfassung fehlender Spesen ist übersetzt, und die Zahlungsarten werden in der Sprache des Benutzers angezeigt.

Nach dem Update

Keine Reaktivierung und keine neuen Berechtigungen sind erforderlich. Öffnen Sie die Reiter Lieferantenlinks, Spesenart und Zahlungsarten, klicken Sie auf Bearbeiten, um die aktuellen Listen abzurufen, und ordnen Sie jeden Typ zu: Ein nicht zugeordneter Typ wird nun bei jeder Synchronisation gemeldet.

Kompatibilität

DoliSCAN 2.2.26 benötigt Dolibarr 18 oder höher und PHP 7.4 oder höher. Die statische Analyse des Moduls wird für Dolibarr 18 bis 23 überprüft.

Die Benutzerdokumentation ist unter doc.cap-rel.fr/doliscan verfügbar, und die der Neuerungen dieser Version unter doc.cap-rel.fr/doliscan/nouveautes-2-2-26.