ScanInvoices: Die Lieferantenrechnung, die aus der hochgeladenen PDF-Datei erstellt wird

ScanInvoices ist seit dem 14. Januar 2022 in der Version 0.9.6 verfügbar.

Der Bedarf

Die Lieferantenrechnungen gehen als PDF ein und müssen manuell erfasst werden: Artikelnummer, Datum, Beträge, Mehrwertsteuersätze. Die Arbeit ist monoton, und Tippfehler bleiben dabei bis zum Buchhaltungsabgleich unbemerkt.

Zwei mögliche Lesarten desselben PDF-Dokuments

Wenn das Dokument bereits Factur-X-Metadaten enthält, nutzt das Modul diese: Die Daten sind korrekt, es gibt nichts zu erraten. Andernfalls wird die PDF-Datei an einen OCR-Server gesendet, der die Informationen daraus extrahiert. In beiden Fällen erstellt das Modul anschließend die Lieferantenrechnung und, falls noch nicht vorhanden, auch den Lieferanten selbst.

Zwei Importpfade

Der manuelle Import erfolgt schrittweise; dabei wird das Dokument auf dem Bildschirm angezeigt, damit Sie vor dem Bestätigen überprüfen können, was bereits eingelesen wurde. Beim automatischen Import werden die hochgeladenen Dateien verarbeitet, ohne dass Sie bei jedem einzelnen Dokument eingreifen müssen.

Die Konfiguration

Sie besteht aus vier Feldern: der Adresse des OCR-Servers, der E-Mail-Adresse des Kontos, dem Passwort und dem Zugangsschlüssel – den das Modul auf der Konfigurationsseite selbst generiert, wobei bei Bedarf spontan ein Konto angelegt wird. Über eine Schaltfläche wird die Verbindung überprüft.

Als Erkennungsserver kann entweder der Server des Herstellers oder ein kompatibler, anderweitig gehosteter Server dienen: Die Adresse lässt sich einfach einstellen.

Voraussetzungen

Dolibarr 11 oder höher, PHP 7.0 oder höher sowie ein ausgehender Zugriff auf den OCR-Server.

Das Modul wird unter der GPL v3 veröffentlicht.