ScanInvoices: la fattura fornitore creata a partire dal PDF caricato
ScanInvoices è disponibile dal 14 gennaio 2022, nella versione 0.9.6.
L'esigenza
Le fatture dei fornitori arrivano in formato PDF e vengono poi inserite manualmente: codice articolo, data, importi, aliquota IVA. Si tratta di un lavoro ripetitivo, in cui gli errori di digitazione rimangono invisibili fino alla riconciliazione contabile.
Due possibili interpretazioni dello stesso PDF
Quando il documento contiene già metadati Factur-X, il modulo li utilizza: i dati sono esatti, non c'è nulla da indovinare. In caso contrario, il PDF viene inviato a un server di riconoscimento ottico che ne estrae le informazioni. In entrambi i casi, il modulo crea quindi la fattura fornitore e, se non esiste ancora, crea anche il fornitore stesso.
Due modalità di importazione
L'importazione manuale avviene in più fasi: il documento viene visualizzato sullo schermo per consentire di verificare i dati letti prima di confermare. L'importazione automatica elabora i file caricati senza richiedere l'intervento dell'utente per ogni singolo documento.
La configurazione
È composta da quattro campi: l'indirizzo del server di riconoscimento ottico, l'indirizzo e-mail dell'account, la relativa password e la chiave di accesso – che il modulo genera autonomamente dalla pagina di configurazione, creando un account al momento se necessario. Un pulsante verifica la connessione.
Il server di riconoscimento può essere quello del produttore oppure un server compatibile ospitato altrove: basta semplicemente configurarne l'indirizzo.
Prerequisiti
Dolibarr 11 o versione successiva, PHP 7.0 o versione successiva e un accesso in uscita al server di riconoscimento ottico dei caratteri.
Il modulo è pubblicato sotto licenza GPL v3.