DoliDrive: os ficheiros Nextcloud no Dolibarr, com a árvore de diretórios mantida atualizada

O DoliDrive é publicado desde 14 de março de 2025, na versão 1.0.3.

A necessidade

Os documentos de uma empresa vivem frequentemente num espaço de ficheiros partilhado, e o ERP ao lado. Encontrar a pasta de um cliente exige alternar entre ferramentas, e a árvore de diretórios é criada manualmente, portanto, de forma irregular.

Acesso aos ficheiros

O módulo liga-se ao servidor Nextcloud com um identificador e uma pasta base, que se verifica a partir da configuração através de um botão de teste. Os ficheiros ficam então consultáveis a partir do Dolibarr, com pré-visualização de imagens e PDF, e um ficheiro pode ser enviado por correio eletrónico sem passar por um descarregamento prévio.

A árvore de diretórios criada automaticamente

Esta é a principal contribuição. A árvore de diretórios é construída sobre terceiros — os potenciais clientes podendo ser tratados como clientes, e a criação podendo limitar-se aos clientes com quem houve uma relação comercial nos últimos doze meses — ou sobre os projetos, cada um na sua pasta base.

Uma lista de subpastas a criar sistematicamente é declarada de uma vez por todas, um nome por linha. Três palavras-chave são substituídas na criação: o nome do terceiro, o do fornecedor, o da conta bancária — uma conta bancária podendo ser incluída ou não neste mecanismo, caso a caso.

A documentação do módulo alerta para um ponto prático: os nomes das pastas não aceitam emojis, nem espaços duplos, nem espaço final.

Pré-requisitos

Dolibarr 11 ou superior, PHP 7.0 ou superior, e um servidor Nextcloud acessível. Nextcloud é uma marca do seu titular; o módulo é um cliente.

O módulo é publicado sob GPL v3.