OfflinePropale: Das Angebot beim Kunden erstellen – ganz ohne Internetverbindung – und es vor Ort unterzeichnen lassen

Diese Ankündigung stellt OfflinePropale in seiner aktuellen Version 1.0.15 vor. Da das Repository kein Datum für die erste veröffentlichte Version enthält, wird in der Ankündigung auch keines angegeben.

Der Bedarf

Ein Vertriebsmitarbeiter, der einen Kunden besucht, kehrt mit Notizen, Fotos und einer Vorstellung vom Kostenvoranschlag zurück. Der Kostenvoranschlag wird am nächsten Tag im Büro erstellt, am übernächsten Tag verschickt – und die Dynamik des Besuchs ist bereits verflogen.

Vor Ort – mit oder ohne Netz

Die App lässt sich auf dem Smartphone oder Tablet installieren und funktioniert offline. Der Katalog ist integriert: Artikel mit Preisen, Fotos und technischen Unterlagen sowie Kundenstammdaten mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Wegbeschreibung. Über eine Touch-Tabelle nach Kategorien lassen sich Bestellungen schnell zusammenstellen.

Besonders erwähnenswert ist die fotografische Darstellung: Auf dem Foto der Baustelle werden Markierungen für Produkte, Dienstleistungen oder Notizen angebracht, und diese Markierungen bilden die Zeilen des Angebots. Der Kostenvoranschlag basiert auf dem, was man sieht.

Den Besuch abschließen

Vor Ort wird eine PDF-Datei erstellt, die per E-Mail an den Kunden gesendet wird, und die Unterschrift erfolgt am Bildschirm. Dank vorgefertigter Angebotsvorlagen muss man nicht bei jedem Besuch wieder von vorne anfangen.

Die Rückkehr ins Büro

Sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist, werden die Angebote in Dolibarr übernommen und in kommerzielle Angebote umgewandelt. Das Modul meldet Konflikte: einen geänderten Preis oder ein Produkt, das zwischen dem Besuch und der Synchronisierung aus dem Katalog entfernt wurde.

Voraussetzungen

Dolibarr 18 oder höher, PHP 7.4 oder höher, die Module „Drittanbieter“ und „Angebote“ müssen aktiviert sein.

Das Modul wird unter der GPL v3 veröffentlicht.