Sitzung des Vorstands der Dolibarr Foundation vom 28. April 2026

Titel/Datum/Ort

• Titel: Vorstandssitzung der Stiftung
• Datum: 28.04.2026
• Ort: Online mit NextCloud

Anwesende

Vorstandsmitglieder (Mitgliedsbeitrag aktuell), die anwesend sind (Name der Organisation und Name des Ansprechpartners):

• DoliCloud (Laurent DESTAILLEUR)
• Scopen (Florian HENRY)
• Philippe Grand (Atoo.net)
• Inovea Conseil (Nicolas ZABOURI + Alexandre SPANGARO)

Themen

Nächste GV der Dolibarr-Stiftung

https://wiki.dolibarr.org/index.php/Compte_rendu_AG_202604_(Ann%C3%A9e_2025)

Französische Zertifizierung des Dolibarr-Systems für Frankreich durch das LNE

Erste Version der Dokumente (Version 1.1) wurde am 4. November an das LNE übermittelt

Von DoliCloud aufgewendete Arbeitszeit für Entwicklung und Dokumentation:

• bisher 580 Stunden (geschätzter Wert 47.000 €): Dies umfasst:

400 Stunden für die Dokumentation (Aktualisierung des Wiki, Aktualisierung der Foundation-Statuten, Aktualisierung der Zertifizierungsdokumente unter https://github.com/Dolibarr/dolibarr-foundation/tree/develop/doc/Certification) gegenüber 180 Stunden Entwicklung. Ebenfalls enthalten sind Installation und Einrichtung von Digiquali zur Erfassung der 146 Punkte der Zertifizierungsanforderungen, alle referenziert in der erstellten .odt-Dokumentation (ca. 500 Seiten)

Aktueller STEP

• Probelauf der Zertifizierung ist angesetzt: 19.–20. Februar: Erledigt

• 15 Nichtkonformitäten gefunden (meist zur Dokumentation). Das ist die durchschnittliche Menge, die andere Projekte beim ersten Durchgang haben, daher sind wir auf einem guten Weg.

Nächster STEP

• Es wird noch auf den Abschlussbericht des Probelaufs gewartet, die Behebung der geforderten Änderungen läuft bereits

• Entwicklungsarbeiten sind noch zu erledigen und für v24 geplant.

• Echte Endzertifizierung: Datum sollte nach dem Probelauf festgelegt werden.

• Warten auf gültiges Audit-Datum für Ende Juni 2026

Hinweis: Da das neue französische Haushaltsgesetz 2026 am 2. Februar 2026 verabschiedet wurde, wird die Selbstbescheinigung wieder verfügbar sein

E-Rechnung

Erste Entwurfsversion des Dolibarr-Moduls befindet sich im Status "in Arbeit"

https://github.com/Dolibarr/dolibarr-community-modules/tree/main/pdpconnectfr

Von DoliCloud aufgewendete Arbeitszeit für Entwicklung und Dokumentation: (bisher) 340 Stunden (geschätzter Wert 20.000 €)

In Arbeit: Refactoring durchgeführt, um die Codebasis zuverlässiger zu machen.

• Veröffentlichungstermin geplant für Mitte Februar
• Testphase durch GIFF-E-Rechnungs-Partner soll am 6. März 2026 mit PDP Libre (unterstützt von EzaLink) durchgeführt werden
• Tests laufen mit einigen engagierten Freiwilligen

Maßnahmen zum Markenschutz

Markenüberwachung und Maßnahmen gegen verletzende Websites/Unternehmen

1 - Thema zu geforkten Modulen hat neue Priorität: Regeln zur Handhabung von Forks durch DoliStore wurden in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Wiederverkäufer (AGB) präzisiert: FR: https://www.dolistore.com/conditions-generales-dutilisation_vendeurs-de-modules.php
EN: https://www.dolistore.com/terms-and-conditions-of-use-module-providers.php?l=en Die Regeln S4 und S5 für Modulanbieter wurden ergänzt und präzisiert. Dies ist die überarbeitete Version zur Erläuterung:

=> Das Verkäuferkonto auf DoliStore.com wurde angepasst, um die Regeln widerzuspiegeln (kein Gewinn für Module, die die GPL-Lizenz verletzen oder Forks sind – mehr als 50 % Code-Ähnlichkeit – anderer Module).

Dies ist die Liste der weiteren bekannten Fälle:

• https://dolibarr-belgique.be
• Verletzung der Marke + falsche Verwendung des Hinweises „Preferred Partner“
  • Anwalt hat dem Inhaber der Website am 11.03.2026 eine „formelle Abmahnung“ zugestellt

Preferred Partner

• Keine neuen Anfragen

• Einige Partner mit veraltetem Foundation-Mitgliedsbeitrag haben das Partner-Label verloren

Online-Spenden

Die Funktion, Spenden mit automatisch generierter Rechnung zu ermöglichen, ist in v23 bereit. Wird möglicherweise nicht genutzt.

Kann stattdessen mit dem Spendenmodul aktiviert werden, aber CERFA-PDFs müssen ohne Steuerbefreiung für den Spender erstellt werden.

• TODO: Ausschreibung für diese Entwicklung erstellen: Prüfen, ob die Online-Zahlung des Spendenmoduls funktioniert und den Anforderungen entspricht, und nach einer Online-Spende ein CERFA versenden? Ist der Mehrwertsteuersatz 0 %?

DoliStore

Die Foundation kann den aktuellen Rabatt von 20 % für Mitglieder auch auf einen niedrigeren Betrag reduzieren.

• Ab dem 1. Januar 2027 beträgt der Rabatt für DoliStore-Module für Foundation-Mitglieder 10 %

Änderung der AGB/Nutzungsbedingungen

Regel 4: Wenn ein Modul nicht innerhalb von vier Monaten nach Veröffentlichung einer neuen Version von Dolibarr aktualisiert wird => 8 Monate Abstimmung in der nächsten Sitzung

Neuer Betrag für den Beitrag zum Preferred Partner

• Es wird eine Kommunikation geben, um den neuen Preis für den Mitgliedsbeitrag der Preferred Partner festzulegen, da die Bedürfnisse der Foundation gestiegen sind (Kommunikation, Markenschutz, Veranstaltungen, der Beitragspreis wurde seit 2015 nicht überprüft)
  • Dieser Preis gilt für die Verlängerung der Mitgliedschaft der Preferred Partner. Der Vorstand muss die anzuwendenden Regeln weiter diskutieren. Der Preis könnte derjenige sein, der in der vorherigen Sitzung festgelegt wurde.
  • Philippe hat eine Kommunikation vorbereitet, Maxime wird eine E-Mail an die Preferred Partner senden
  • Die endgültigen Regeln lauten: 0,5 % des Dolibarr-Umsatzes des letzten offiziellen Jahresabschlusses (Umsatz ohne MwSt.) basierend auf Dolibarr-Aktivitäten × 0,005

Wiki-Seite aktualisiert: https://wiki.dolibarr.org/index.php/Dolibarr_Preferred_Partner#For_France

Erledigt von LDR:

• Neues Anmeldeformular auf der Dolibarr Foundation, das den neuen Betrag für Preferred Partner berücksichtigt

• Formular zur Verlängerung der Mitgliedschaft in der Foundation berücksichtigt nun den neuen Betrag für Preferred Partner.

TODO Maxime: E-Mail senden, um französische Preferred Partner über den neuen Mitgliedsbeitrag zu informieren, sobald die endgültige Preisliste feststeht.

Nutzung von Stancer statt Stripe für DoliStore

Abstimmung: OK

Laufende Maßnahme: Test läuft und ist bald abgeschlossen

=> Zugang soll im Passwortmanager der Foundation gespeichert werden

Erstellung eines Mistral-Kontos zur Nutzung von KI im ERP der Dolibarr Foundation

Erledigt: Konto erstellen und API verknüpfen

• LDR: Wird in der Dolibarr Foundation genutzt

=> Zugang soll im Passmanager der Foundation gespeichert werden

Seite zur Anzeige der Top-Entwickler des Dolibarr-Kerncodes

Einige Nutzer haben vorgeschlagen, eine Seite zu erstellen, um den besten Beitragenden Abzeichen zu verleihen => Der Vorstand findet die Idee gut. => Wenn ein Beitragender einverstanden ist, ein Modul zu entwickeln (gehostet in einem öffentlichen Repository, das externe Beiträge zulässt), das GitHub-PRs scannt und eine statische öffentliche HTML-Seite generiert, die wöchentlich aktualisiert wird, ist die Foundation bereit, diese auf dem offiziellen Dolibarr zu hosten und einen Domainnamen dafür bereitzustellen, z. B. https://bestcontributors.dolibarr.org => https://github.com/defrance/githubprcount/tree/main. => Einmal im Jahr wurde das Skript von Defrance ausgeführt, und die Seite musste im Dolibarr-Wiki aktualisiert werden => Warten auf die Zusendung der HTML-Seite von Defrance zur Veröffentlichung im Wiki

DevCamps

Sommer-DevCamp 2026: Noisy Le Grand (NET Logic) - Gilles Poirier

• Datum: Donnerstag, 11. Juni 2026 bis Sonntag, 14. Juni 2026
• Teilnahmepreis wird auf 180 € netto pro Teilnehmer erhöht
• Buchung für 35 Zimmer und 40 Mittagessen, bei Bedarf und Verfügbarkeit werden weitere Zimmer angefragt
• Buchung abgeschlossen

Winter-DevCamp 2026

• Datum ist festgelegt: 26.–29. November 2026

• Ort: Hôtel Des Congrès, Place du Commandant Rivière, 69100 Villeurbanne

• Organisiert von: OpenDSI

• Angebot wird vom Dolibarr-Vorstand geprüft => Budget ohne die Position für Kaffee am Sonntag genehmigt (das Frühstück reicht aus).

• Erste Anzahlung wurde bereits geleistet

Sommer-DevCamp 2027: Datum: Noch nicht festgelegt

• Datum: Noch nicht festgelegt
• Lille – Nord ERP CRM ist ebenfalls bestätigt.

Kommunikationsplan

Kommunikationsplan ist für 2026 budgetiert (ca. 20.000 €)

TODO Maxime: Wird die bestehende Seite versenden, um sich zu bedanken + Das Video (https://www.youtube.com/watch?v=ySEP5eBeE0Y)

Nächster Schritt

Warten auf das nächste Budget, das während der nächsten Generalversammlung (noch zu planen) verabschiedet werden soll

Nächster Kongress / nächste Sitzung

• Salon Solution

• Ort: Paris, Porte de Versailles

• Datum: 14. & 15. Oktober 2026

  • Informelle Gruppe trifft sich am 13.03.2026, um das von der Stiftung benötigte Budget zu besprechen (geschätztes Zielbudget 5.000 € + 1.000 € Restbetrag vom Vorjahr)

• Salon Paris Open Source Experience 2026

• Ort: Paris, Porte de Versailles

• Datum: 9. & 10. Dezember 2026

  • Die Bewerbung von Dolibarr ist noch nicht bestätigt
    • Warten auf Antwort der Organisation.

Von Laurent im vergangenen Monat für die Foundation erledigte Aufgaben (nicht öffentlich zugänglich)

Liste der von Laurent für die internen Bedürfnisse der Foundation durchgeführten Entwicklungen (privater Zugang)

https://admin.dolibarr.org/projet/tasks/time.php?sortfield=t.element_date%2Ct.element_datehour%2Ct.rowid&sortorder=desc%2Cdesc%2Cdesc&begin=&contextpage=timespentlist&search_user=2&search_date_startday=1&search_date_startmonth=1&search_date_startyear=2026&projectid=1&withproject=1

GIF(F): Groupement d’intérêt Fonctionnel (et financier)

3 GIF in Arbeit (https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Category:Groupement_d%27Int%C3%A9r%C3%AAt_Fonctionnel)

• GIFF UX/UI (https://github.com/orgs/Dolibarr/projects/6): Läuft
• GIFF Elektronische Rechnung: Projekt https://github.com/orgs/Dolibarr/projects/17 hat begonnen

=> Finanzierung muss gefunden werden, da die geschätzte Arbeitslast bei etwa 100.000 € liegt

• Mahnkampagne vs. Crowdfunding

• Erhöhung des Partner-Label-Betrags für Frankreich?

• Privates Repository für den Anfang

• Soll eine Mahnung (Pop-up/Nachricht) angefordert werden, wenn das Modul in Dolibarr verfügbar und aktiviert ist? => Es muss auf eine Lösung zum Empfang von Spenden gewartet werden (Modul Dolicollect?). => Wird in einem anderen Gespräch zwischen Vorstandsmitgliedern diskutiert

• GIFF Buchhaltung 2025 (https://github.com/orgs/Dolibarr/projects/13): Vorerst eingestellt

Hilfe bei der Finanzierungssuche

Freiwillige haben Interesse bekundet, die Foundation bei der Suche nach Finanzierungen, Projekten usw. zu unterstützen...

• Iouston (Julien) versucht, im Namen der Dolibarr Foundation Fördermittel von der europäischen NGI-Organisation zu erhalten
  • Antrag wurde gestellt, aber bisher keine Antwort von der europäischen NGI erhalten

Neue Vorstandsorganisation

Der Vorstand nutzt Nextcloud Deck parallel zu dieser Wiki-Seite, um die Nachverfolgung von Aufgaben und Themen zu verbessern. Dies könnte die nächste Hauptmethode sein, um über die Aktivitäten der Dolibarr Foundation zu berichten, anstelle dieses Berichts

Übertragen von der Dolibarr-Wikiseite Protokoll Vorstandssitzung 20260428 Telefonkonferenz, Revision 66040, von Wikitext in Markdown konvertiert. Autoren: siehe die Versionsgeschichte. Lizenziert unter CC BY-SA 4.0.