DoliDrive: i file di Nextcloud in Dolibarr, con la struttura delle cartelle sempre aggiornata
DoliDrive è disponibile dal 14 marzo 2025, nella versione 1.0.3.
L'esigenza
I documenti di un'azienda sono spesso archiviati in uno spazio di file condiviso, mentre l'ERP si trova in un'altra posizione. Per individuare la cartella di un cliente è necessario passare da uno strumento all'altro, e la struttura ad albero viene creata manualmente, quindi in modo irregolare.
L'accesso ai file
Il modulo si collega al server Nextcloud tramite un nome utente e una cartella di base, che è possibile verificare dalla configurazione tramite un pulsante di prova. I file sono quindi consultabili da Dolibarr, con anteprima delle immagini e dei PDF, ed è possibile inviare un file via e-mail senza doverlo prima scaricare.
L'albero delle directory creato automaticamente
Questo è il contributo principale. L'albero si basa sui segmenti – i potenziali clienti possono essere trattati come clienti effettivi, e la creazione può limitarsi ai clienti con cui si è avuto un rapporto commerciale negli ultimi dodici mesi – oppure sui progetti, ciascuno con la propria cartella di base.
Viene definita una volta per tutte una lista di sottocartelle da creare sistematicamente, con un nome per riga. Al momento della creazione, tre parole chiave vengono sostituite: il nome del terzo, quello del fornitore e quello del conto bancario – un conto bancario che può essere incluso o meno in questo meccanismo, a seconda dei casi.
La documentazione del modulo mette in guardia su un aspetto pratico: i nomi delle cartelle non ammettono né emoticon, né doppi spazi, né spazi finali.
Prerequisiti
Dolibarr 11 o versione successiva, PHP 7.0 o versione successiva e un server Nextcloud accessibile. Nextcloud è un marchio del suo titolare; il modulo ne è un client.
Il modulo è pubblicato sotto licenza GPL v3.