DoliDrive: los archivos de Nextcloud en Dolibarr, con el árbol de carpetas actualizado
DoliDrive se lanzó el 14 de marzo de 2025, en su versión 1.0.3.
La necesidad
Los documentos de una empresa suelen almacenarse en un espacio de archivos compartido, y el ERP, en otro lugar. Para encontrar el expediente de un cliente hay que cambiar de una herramienta a otra, y la estructura de carpetas se crea manualmente, por lo que resulta irregular.
El acceso a los archivos
El módulo se conecta al servidor Nextcloud con un nombre de usuario y una carpeta de inicio, que se pueden comprobar desde la configuración mediante un botón de prueba. A continuación, los archivos se pueden consultar desde Dolibarr, con vista previa de las imágenes y los PDF, y se puede enviar un archivo por correo electrónico sin necesidad de descargarlo previamente.
El árbol de directorios se crea solo
Esa es la principal aportación. El árbol se construye en torno a los terceros —los clientes potenciales pueden tratarse como clientes, y la creación puede limitarse a los clientes con los que se ha mantenido una relación comercial en los últimos doce meses— o en torno a los proyectos, cada uno con su propio expediente básico.
Se define de una vez por todas una lista de subcarpetas que deben crearse sistemáticamente, con un nombre por línea. Al crearlas, se sustituyen tres palabras clave: el nombre del tercero, el del proveedor y el de la cuenta bancaria —una cuenta bancaria que puede incluirse o no en este mecanismo, según cada caso concreto—.
La documentación del módulo advierte sobre un aspecto práctico: los nombres de las carpetas no admiten emoticonos, espacios dobles ni espacios al final.
Requisitos previos
Dolibarr 11 o superior, PHP 7.0 o superior y un servidor Nextcloud accesible. Nextcloud es una marca registrada de su titular; el módulo es un cliente de la misma.
El módulo se publica bajo la licencia GPL v3.