DoliDate: Termin- und Anmeldeabfragen in Dolibarr – ganz ohne externe Tools

Diese Ankündigung stellt DoliDate in seiner aktuellen Version 1.0.0 vor. Das Repository enthält keine datierte Veröffentlichungsversion, daher wird in der Ankündigung auch keine angegeben.

Woher stammt das Modul?

Aus der Feststellung heraus, dass Vereine, die ihre Aktivitäten in Dolibarr verwalten, anderswo – manchmal sogar bei einem nicht-freien Dienst – nach Lösungen suchen, um Termine zu organisieren oder Aufgaben zu verteilen. Das Modul integriert diese Funktion wieder in das ERP-System.

Drei Arten von Umfragen

• Multiple-Choice-Fragen, um zwischen mehreren Optionen zu entscheiden;
• die Terminsuche, um freie Termine zu ermitteln;
• die Organisation einer Veranstaltung, bei der man sich für Aufgaben – Getränkestand, Empfang, Parkplatz – anmeldet, für die die erwartete Teilnehmerzahl durch ein Minimum und ein Maximum begrenzt ist.

Aus Sicht des Publikums

Für die Erstellung einer Umfrage ist die E-Mail-Adresse eines Mitglieds erforderlich, die über einen Einmal-Link bestätigt wird, dessen Gültigkeitsdauer einstellbar ist. Die Teilnehmer antworten mit „Ja“, „Vielleicht“, „Nein“ oder „Keine Antwort“, hinterlassen sichtbare Kommentare und können ihre Antwort ändern, ohne sich erneut anzumelden. Die Übersichtstabelle zeigt, wer was tut, und die Benutzeroberfläche ist für das Smartphone optimiert.

Eine Frist kann die Anmeldung beenden, die Sichtbarkeit der Stimmen kann ausgeblendet werden, die Angabe der E-Mail-Adresse kann optional gemacht werden, und der Ersteller wird bei jeder Antwort benachrichtigt.

Dolibarr-Seite

Die Umfragen lassen sich über das ERP abrufen: Wiederherstellung eines verlorenen Verwaltungslinks, QR-Code, Hinzufügen oder Entfernen von Positionen, Statusänderung – Entwurf, offen, bestätigt, storniert – sowie eine vollständige Historie darüber, wer wann und wofür abgestimmt hat. Vorlagen ermöglichen es, wiederkehrende Ereignisse erneut durchzuführen, ohne alles erneut eingeben zu müssen. Eine Adresse kann bei jeder Erstellung in Kopie gesetzt werden, beispielsweise die des Vereinsbüros.

Voraussetzungen

Dolibarr 11 oder höher (Version 18 wird empfohlen), PHP 7.0 oder höher, ein funktionierender E-Mail-Versand – die Links zur Erstellung, Verwaltung und Abstimmung werden darüber versendet – sowie das Modul „Mitglieder“, falls die Mitglieder ihre Umfragen selbst erstellen.

Das Modul wird unter der GPL v3 veröffentlicht.